Ansprechpersonen
Der Bereich Ansprechpersonen ermöglicht es, Kontaktpersonen mit Filterfunktion auf der Website darzustellen. Die Besucher können nach Ebene und Aufgabenbereich filtern.
Schritt 1: Ebenen anlegen
Über Ansprechpersonen → Ebene → Neues Schlagwort erstellen werden die Organisationsebenen angelegt.
Beispiele für Ebenen:
- 1. Landesjugendleitung
- 2. Landesgeschäftsstelle
- 3. Referenten der Landesjugend
- 4. Ehrenvorsitzende
Es muss mindestens eine Ebene vorhanden sein, bevor Personen angelegt werden können. Die Ebenen werden auf der Website alphabetisch sortiert angezeigt – die Nummerierung am Anfang des Namens steuert die Reihenfolge. Die Ebenengruppierung wird erst ab 6 angelegten Ansprechpersonen angezeigt.
Schritt 2: Aufgabenbereiche anlegen
Über Ansprechpersonen → Aufgabenbereich → Neues Schlagwort erstellen werden die Aufgabenbereiche definiert.
Diese erscheinen als klickbare Filter-Buttons über der Ansprechpersonen-Liste. Verwendet möglichst kurze, aussagekräftige Bezeichnungen.
Beispiele: Homepage, IT, Finanzen, Ausbildung, Öffentlichkeitsarbeit
Schritt 3: Personen anlegen
Über Ansprechpersonen → Neue Ansprechperson werden die Kontaktpersonen angelegt.
Felder
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name (Pflichtfeld) | Vollständiger Name der Person |
| Bezeichnung / Position | Funktion oder Titel der Person |
| Foto | Portraitbild (quadratisches Format empfohlen) |
| E-Mail-Adresse | Kontakt-E-Mail |
| Telefonnummer | Im Format: 0170 / 2020202020 |
| Anmerkungen | Optionale Zusatzinformationen |
| Ebene (Pflichtfeld) | Zuordnung zu einer vorher angelegten Ebene |
| Aufgabenbereich | Mehrfachauswahl möglich |
Veröffentlichen
Klickt nach der Eingabe auf Speichern und anschließend auf Veröffentlichen. Erst nach dem Klick auf „Veröffentlichen" erscheint die Person auf der Website!
Denkt daran, die Ebene auszuwählen – ohne Ebene kann die Person nicht gespeichert werden.