Ansprechpersonen

Der Bereich Ansprechpersonen ermöglicht es, Kontaktpersonen mit Filterfunktion auf der Website darzustellen. Die Besucher können nach Ebene und Aufgabenbereich filtern.
Schritt 1: Ebenen anlegen
Über Ansprechpersonen → Ebene → Neues Schlagwort erstellen werden die Organisationsebenen angelegt.
Beispiele für Ebenen:
1. Landesjugendleitung
2. Landesgeschäftsstelle
3. Referenten der Landesjugend
4. Ehrenvorsitzende
Es muss mindestens eine Ebene vorhanden sein, bevor Personen angelegt werden können. Die Ebenen werden auf der Website alphabetisch sortiert angezeigt – die Nummerierung am Anfang des Namens steuert die Reihenfolge. Die Ebenengruppierung wird erst ab 6 angelegten Ansprechpersonen angezeigt.
Schritt 2: Aufgabenbereiche anlegen
Über Ansprechpersonen → Aufgabenbereich → Neues Schlagwort erstellen werden die Aufgabenbereiche definiert.
Diese erscheinen als klickbare Filter-Buttons über der Ansprechpersonen-Liste. Verwendet möglichst kurze, aussagekräftige Bezeichnungen.
Beispiele: Homepage, IT, Finanzen, Ausbildung, Öffentlichkeitsarbeit
Schritt 3: Personen anlegen
Über Ansprechpersonen → Neue Ansprechperson werden die Kontaktpersonen angelegt.
Felder
Feld
Beschreibung
Name (Pflichtfeld)
Vollständiger Name der Person
Bezeichnung / Position
Funktion oder Titel der Person
Foto
Portraitbild (quadratisches Format empfohlen)
E-Mail-Adresse
Kontakt-E-Mail
Telefonnummer
Im Format: 0170 / 2020202020
Anmerkungen
Optionale Zusatzinformationen
Ebene (Pflichtfeld)
Zuordnung zu einer vorher angelegten Ebene
Aufgabenbereich
Mehrfachauswahl möglich
Veröffentlichen
Klickt nach der Eingabe auf Speichern und anschließend auf Veröffentlichen. Erst nach dem Klick auf „Veröffentlichen" erscheint die Person auf der Website!
Denkt daran, die Ebene auszuwählen – ohne Ebene kann die Person nicht gespeichert werden.