Postfach beantragen
Ihr benötigt für eure Funktion oder Mitarbeit in einem Team eine offizielle E-Mail-Adresse? Dann erhaltet ihr von eurer Ansprechperson, Teamleitung oder einer anderen verantwortlichen Person einen Link zu unserem Antragsformular.
📝 So beantragt ihr ein Postfach
Die Beantragung erfolgt über ein Online-Formular. Den Link dazu erhaltet ihr von eurer Teamleitung, eurer Ansprechperson oder der für euren Bereich zuständigen Person.
Im Formular werden alle Informationen abgefragt, die das IT-Team für die Einrichtung benötigt.
1. Öffnet den Link zum Antragsformular.
2. Füllt alle erforderlichen Felder aus.
3. Prüft eure Angaben.
4. Sendet das Formular ab.
✍️ Welche Angaben werden benötigt?
Damit das IT-Team euer Postfach korrekt einrichten kann, fragt das Formular unter anderem folgende Informationen ab:
| Angabe | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Euer vollständiger Name. |
| Private E-Mail-Adresse | Für Rückfragen und die Zusendung der Zugangsdaten. |
| Funktion oder Team | Zum Beispiel Bundesjugendleitung, Arbeitskreis, Projektteam oder eine andere Funktion. |
| Gewünschte Domain | Auswahl zwischen @thw-jugend.de und @bundesjugendlager.de, sofern für eure Aufgabe passend. |
| Microsoft-Lizenz vorhanden? | Gebt an, ob ihr bereits über ein Microsoft-365-Konto der THW-Jugend verfügt. |
Hinweis: Je nach Einsatzbereich wird euer Postfach entweder als Microsoft-365-Postfach oder auf unserem eigenen Mailserver eingerichtet. Die Angabe zur vorhandenen Microsoft-Lizenz hilft dem IT-Team dabei, den richtigen Weg zu wählen.
⏱️ Wie geht es danach weiter?
Nach dem Absenden müsst ihr nichts weiter tun. Das IT-Team prüft eure Angaben und kümmert sich um die Einrichtung des Postfachs.
✔️ Prüfung des Antrags
✔️ Einrichtung des Postfachs
✔️ Vergabe der notwendigen Berechtigungen
✔️ Versand der Zugangsdaten an eure private E-Mail-Adresse
Sobald euer Postfach eingerichtet wurde, erhaltet ihr alle Informationen für die erste Anmeldung. Wie diese funktioniert, erfahrt ihr auf der nächsten Seite: Erstanmeldung.