Outlook – E-Mails & Kalender

Outlook ist die E-Mail- und Kalenderanwendung von Microsoft 365. Du erreichst Outlook direkt über den Browser – eine Installation ist nicht notwendig.

Outlook aufrufen

Melde dich unter www.office.com mit deiner THW-Jugend-E-Mail-Adresse an und klicke auf Outlook. Alternativ erreichst du Outlook direkt über outlook.office.com.

E-Mails

E-Mail lesen: Eingehende Nachrichten findest du im Posteingang auf der linken Seite. Klicke auf eine Nachricht, um sie zu öffnen.

E-Mail schreiben: Klicke oben links auf „Neue E-Mail". Gib im Feld „An" die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, trage einen Betreff ein, schreibe deine Nachricht und klicke auf „Senden".

E-Mail beantworten: Öffne die Nachricht und klicke auf „Antworten" oder „Allen antworten", wenn mehrere Personen in der Unterhaltung sind.

Datei anhängen: Klicke beim Schreiben einer E-Mail auf das Büroklammer-Symbol und wähle die gewünschte Datei aus.

Kalender

Den Kalender erreichst du über das Kalender-Symbol in der linken Navigation.

Termin erstellen: Klicke auf den gewünschten Tag oder auf „Neues Ereignis". Trage Titel, Datum, Uhrzeit und bei Bedarf weitere Teilnehmer ein. Mit einem Klick auf „Speichern" wird der Termin angelegt.

Zu einem Meeting einladen: Füge im Feld „Teilnehmer" die E-Mail-Adressen der einzuladenden Personen hinzu. Diese erhalten automatisch eine Einladung per E-Mail und können zusagen oder ablehnen.

Online-Meeting erstellen: Aktiviere beim Erstellen eines Termins die Option „Teams-Besprechung hinzufügen". Damit wird automatisch ein Meeting-Link generiert und an alle Teilnehmer verschickt.

Ordner & Übersicht

In der linken Seitenleiste findest du neben dem Posteingang weitere Ordner:

• Gesendete Elemente: Alle von dir verschickten E-Mails
• Entwürfe: Noch nicht gesendete Nachrichten
• Gelöschte Elemente: Gelöschte Nachrichten, die noch wiederhergestellt werden können
• Junk-E-Mail: Automatisch als Spam erkannte Nachrichten – lohnt sich gelegentlich zu prüfen

Häufige Probleme

Ich erhalte keine E-Mails.
Prüfe den Junk-E-Mail-Ordner – Nachrichten landen gelegentlich fälschlicherweise dort. Ist das Problem weiterhin vorhanden, wende dich an admin@thw-jugend.de.

Ich kann keine E-Mails senden.
Prüfe, ob die Empfängeradresse korrekt eingegeben wurde. Bei anhaltenden Problemen melde dich beim IT-Team.

Mein Kalender wird nicht angezeigt.
Klicke in der linken Navigation auf das Kalender-Symbol. Falls der Kalender leer erscheint, obwohl Termine vorhanden sein sollten, melde dich bei admin@thw-jugend.de.

Sicherheitshinweis: Das IT-Team der THW-Jugend wird dich niemals per E-Mail nach deinem Passwort oder Zugangsdaten fragen. Erhältst du eine solche Nachricht, lösche sie und melde dich umgehend bei uns unter admin@thw-jugend.de.