Passbolt Struktur
Damit Passwörter für alle Teammitglieder auffindbar und sicher zugänglich sind, folgt Passbolt einer klaren Struktur. Das wichtigsteWichtigste Prinzip
Passwörter gehören immer zu Gruppen.
Passwörter– sie sollen nichtnie nur bei einer einzelnen Person liegen.
WasDie gibtdrei es in Passbolt?Bausteine
1) PasswörterEinträge (Einträge)Passwörter):
Ein Eintrag ist ein gespeicherter Zugang.
Ein EintragEr kann enthalten:
Benutzername
Passwort
Notiz / Beschreibung
2) Gruppen
Eine Gruppe bestimmt, werBenutzernamen, ein Passwort sowie eine Notiz oder Beschreibung enthalten.
Gruppen: Gruppen bestimmen, wer einen Eintrag sehen darf.
BeispieleZugriffsrechte fürwerden Gruppen:
Social Media
Cloud / Dienste
E-Mail / Postfächer
Tools / Software
3) Ordner
Ordner sind für die Übersicht.
Wichtig: Rechte kommenausschließlich über Gruppen, vergeben – nicht über Ordner. Beispiele für bestehende Gruppen sind Webseiten, Social Media, Cloud-Dienste, E-Mail-Postfächer und Tools.
Ordner: Ordner dienen der Übersicht und helfen dabei, Einträge thematisch zu sortieren. Sie vergeben keine Rechte – das ist ausschließlich Aufgabe der Gruppen.
Regeln für die Ablage
- Neue Zugänge immer der passenden Gruppe zuweisen
Geteilte Konten immer über Gruppen freigeben
– nie direkt an EinzelpersonenPasswörter niemals per
MessengerE-Mail, Chat oderE-MailMessenger verschicken
FertigWarum 🎉Gruppen statt Einzelpersonen?
Wenn duein dichPasswort annur einer Person zugewiesen ist und diese Person das Team verlässt oder keinen Zugriff mehr hat, ist der Zugang verloren. Über Gruppen bleibt der Zugriff erhalten, solange mindestens ein Gruppenmitglied aktiv ist. Das schützt vor Datenverlust und erleichtert die StrukturÜbergabe hältst,von findenAufgaben.
Passwort suchen und abrufen
Öffne Passbolt und nutze die PasswörterSuchfunktion schnell.oben, um einen Eintrag zu finden. Klicke auf den Eintrag und kopiere das Passwort oder zeige es an. Das Passwort verlässt dabei nie den verschlüsselten Bereich von Passbolt.