OpenSlides – für Teilnehmende
Was ist OpenSlides?Einführung
OpenSlides ist eine webbasierte Software zur Organisation und Durchführung von Sitzungen und Versammlungen.
OpenSlides wird genutzt, um Sitzungen transparent, strukturiert und nachvollziehbar zu gestalten.Alle Teilnehmenden sehen dieselben Informationen und können aktiv an der Sitzung teilnehmen.
Mit OpenSlides könnenkannst unterdu anderem:als Teilnehmende*r:
-
TagesordnungspunktedenangezeigtSitzungsverlaufund gesteuert werdenverfolgen -
WortmeldungendichüberzuRedelistenWortorganisiert werdenmelden -
Anträge und Änderungsanträge einbringen
an Abstimmungen und Wahlen durchgeführt werdenteilnehmen
Ergebnisse für alle Teilnehmenden sichtbar gemacht werdeneinsehen
OpenSlidesDiese ersetztAnleitung dabeierklärt keinealle Sitzungsleitung,Funktionen, sonderndie unterstütztfür sieTeilnehmende technisch.relevant sind.
1.
Auf OpenSlides aufrufen
OpenSlides kann mit jedem gängigen Internetbrowser genutzt werden.
Bitte stelle sicher, dass:
-
OpenSlides wird über einen Internetbrowser genutzt
Stelle sicher, dass dein Gerät mit dem Internet verbunden ist
deinNutze einen aktuellen Browser aktuell ist
Empfohlene Browser sind:
-
Google Chrome
-
Microsoft Edge
-
Firefox
2.
Webseite aufrufen
Rufe in deinem Browser folgende Adresse auf:
👉
https://openslides.thw-jugend.org
3.
Anmeldung
Gib nun deine persönlichen Zugangsdaten ein.ein
DieseDie Zugangsdaten erhältst du von der Sitzungsleitung.
Sitzungsleitung
Wenn du bereits eingeloggt bist, kannist dieserkeine Schritt entfallen.
Nach dererneute Anmeldung wirstnötig
Anwesenheit und persönliche Einstellungen
4. Anwesenheit setzen
Klicke oben rechts auf deinen eigenen Namen.Dadurch öffnet sich das Einstellungsmenü.Namen
Bitte erledige dort folgende Schritte:
Setze den Haken bei „Anwesend“→ Nur anwesende Personen können abstimmen oder sich auf Redelisten setzen.
ZusätzlichWichtig:
Ohne Anwesenheitsstatus
keine Abstimmungen
keine Wortmeldungen
Empfohlene Einstellungen
-
Prüfe, ob die Sprache auf Deutsch eingestellt ist
-
Ändere unter „Mein Konto“ dein Passwort, falls du ein Standardpasswort erhalten hast
-
Hinterlege unter „Mein Profil“ deine E-Mail-Adresse
→Damitkannst -
dunotwendig
deinfürPasswortdiezurücksetzen,Passwort-Zurücksetzungfalls
In OpenSlides navigieren
OpenSlides istNavigation in mehrereOpenSlides
Bereiche
Die sieNavigation erfolgt über die Sidebar auf der linken Seite.
Falls die Sidebar nicht sichtbar ist,ist
über den kleinen Pfeil unten links einblenden.einblenden
Überblick über dieWichtige Bereiche für Teilnehmende
StartseiteKurze
Hinweise zur Sitzung
AutopilotDer
automatische Teilnehmende.Hier wirst du automatischFührung durch die Sitzung
TagesordnungZeigt
Übersicht derüber Sitzung.den Sitzungsablauf
AnträgeÜbersicht
Anträge zuransehen Sitzung.und bearbeiten
WahlenAnzeige
Wahlen ansehen und laufendendaran Wahlen.teilnehmen
TeilnehmendeListe
Übersicht aller eingeladenen Personen
DateienAlle
Sitzungsunterlagen
ProjektorÖffentliche
öffentliche Anzeige der Inhalte
Den Autopiloten nutzen
Der
Autopilot öffnen
Klicke in der Sidebar auf „Autopilot“.
Der Autopilot ist aktiv,der solange du dich in diesemempfohlene Bereich befindest.für Teilnehmende
Er aktualisiert sich automatisch.Falls Inhalte nicht aktuell erscheinen, lade die Seite neu (z. B. mit F5).
Was zeigt der Autopilot?
Je nach Situation zeigt der Autopilot:automatisch:
-
den
aktuellaktuellenbehandeltenTagesordnungspunkt,TagesordnungspunktAntrag oder die aktuelle Wahl -
die passende Redeliste
-
laufende Abstimmungen oder Wahlen
-
den Sitzungsprojektor
WennHinweis:
Der WahlAutopilot läuft,aktualisiert kannstsich duautomatisch
Bei deineveralteter StimmeAnzeige abgeben.Seite neu laden (z. B. F5)
Tagesordnung ansehen
Die Tagesordnung zeigt dir den Ablauf der Sitzung.
Tagesordnung öffnen
-
Klicke in der Sidebar auf „Tagesordnung“
.
Anzeige der Tagesordnung
DuTagesordnungspunkte siehst alle Tagesordnungspunktewerden in der vorgesehenenSitzungsreihenfolge Reihenfolge.angezeigt
Hinweise:
-
erledigte Punkte sind markiert
-
der aktuell behandelte Punkt ist
besondershervorgehoben -
über das Personen-Symbol
kannst dukann die Redelistezumgeöffnetjeweiligen TOP öffnenwerden
Detailansicht eines Tagesordnungspunkts
Durch Klick auf einen Tagesordnungspunkt öffnet sich die Detailansicht.
DortAnzeige findest du:von:
-
Erläuterungen
zum TOP -
zugehörigeUnterlagen -
Zugriff auf dieRedeliste
ggf. zugehörigen Anträgen
Die Redeliste verwenden
Die
Grundregel
Wichtig zu wissen
Es gibt keine zentrale Redeliste
Separate Redelisten existieren für:
-
jeden Tagesordnungspunkt
-
jeden Antrag
-
jede Wahl
Im
InWortmeldung die Redeliste eintragenabgeben
-
Öffne die passende Redeliste
-
Klicke auf „Füge mich hinzu“
-
DuDeinerscheinstNamenunerscheint in derListe.WennRedelistedu
Die sprechenReihenfolge möchtest,richtet kannstsich dunach dichdem mit
Zeitpunkt der Meldung
Wortmeldung zurückziehen
Klicke auf „Entferne mich“, wiederwenn austragen.du doch nicht sprechen möchtest
Antrag zur Geschäftsordnung (GO-Antrag)
ÜberÖffne die passende Redeliste kannst du auch einen GO-Antrag stellen.
Klicke auf „GO-Antrag“
Gib dein Anliegen kurz ein
Du kannstReiche den Antrag ein
Ein GO-Antrag kann später auchzurückgezogen wiederwerden
Anträge ansehen
Antragsübersicht öffnen
KlickeÖffne inden der Sidebar aufBereich „Anträge“.
DortAngezeigt siehstwerden:
-
alle Anträge zur Sitzung
in der vorgesehenen Reihenfolge.Hinweise: -
der aktuell behandelte Antrag
ist hervorgehoben -
überZugriffdas Personen-Symbol erreichst duauf die jeweilige Redelistezum
Antrag im Detail ansehen
Durch Klick auf einen Antrag öffnet sich die Detailansicht.
DortAnzeige findest du:von:
-
den AntragstextAntragstitel -
dieAntragstext (nummerierte Zeilen)
Begründung
Anhänge
nach der Abstimmung auch das Ergebnis
Persönliche Notizen
DuZu kannstjedem dirAntrag zusätzlichkönnen persönliche Notizen zuerstellt einemwerden
Diese Notizen:
sind nur für dich sichtbar.sichtbar
werden nicht veröffentlicht
sind für niemanden sonst einsehbar
Einen eigenen Antrag stellen
Neuen Antrag anlegen
-
Öffne den Bereich „Anträge“
-
Klicke auf den Plus-Button
-
Trage
Antragstitel,ein: -
Antragstitel
Antragstext und(Beschlussvorschlag)
Begründung ein(nicht Teil des Antragstexts)
Speichere den Antrag
Status „Entwurf (unveröffentlicht)“
Der Antrag ist zunächst ein Entwurf und noch nicht öffentlich.öffentlich
Antrag kann jederzeit geändert werden
Antrag gilt noch nicht als eingereicht
Antrag einreichen
Wenn dein Antrag fertig ist:
-
ändereÄndere den Statusvon„Entwurf“auf „eingereicht“
Ab diesem Zeitpunkt:
-
kannkeinederweitereAntragBearbeitungnicht mehr verändert werdenmöglich -
prüftPrüfung durch die Sitzungsleitungdie Zulässigkeit
Behandlung des Antrags
Befindet sich ein Antrag im Status „zugelassen“, befasst sich das Gremium in der Sitzung mit diesem Antrag.
Dabei können folgende Ergebnisse erzielt werden:
Status „angenommen“
Der Antrag wurde zur Abstimmung gestellt und hat die erforderliche Anzahl an Stimmen erhalten.
Das Gremium hat den Antrag damit angenommen.
Status „abgelehnt“
Der Antrag wurde zur Abstimmung gestellt, hat jedoch nicht die erforderliche Anzahl an Stimmen erhalten.
Das Gremium hat den Antrag damit abgelehnt.
Status „zurückgezogen“
Der Antrag wurde zurückgezogen, bevor er zur Abstimmung gestellt wurde.
Das Gremium hat keine Entscheidung über den Antrag getroffen.
Status „vertagt“
Das Gremium befasst sich in einer späteren Sitzung erneut mit dem Antrag.
Der Antrag wird automatisch wieder aufgerufen.
Status „nicht befasst“
Das Gremium trifft keine Entscheidung über den Antrag.
Der Antrag wird nicht erneut behandelt.
Status „an Ausschuss verwiesen“
Der Antrag wird an einen Ausschuss oder ein anderes Gremium verwiesen.
Nach der ZulassungBeschlussempfehlung istwird der Antrag fürerneut allebehandelt.
Änderungsanträge stellen
Zu bestehenden Anträgen kannst du Änderungsanträge stellen.
Dabei:
-
wählstÖffnedudie Detailansicht des Ursprungsantrags
Klicke auf „Neuer Änderungsantrag“
Wähle die zu ändernden Textstellen aus
gibstGib den neuen Wortlaut ein
begründestBegründe die Änderung
Speichere den Änderungsantrag
Der Änderungsantrag durchläuft anschließend denselbenweitere Ablauf wieentspricht eindem normalereines Antrag.regulären Antrags.
Wahlen ansehen und teilnehmen
Wahlen öffnen
Klicke in der Sidebar auf „Wahlen“.
Dort
Anzeige der Wahlen
-
alleAnzeige aller Wahlen der Sitzung -
denAnzeige der aktuellenStandPhase(Kandidatensuche,
Anzeige der Anzahl der Kandidat*innen
Zugriff auf die Redeliste
Phasen einer Wahl
Auf Kandidatensuche
Kandidaturen möglich
Im Wahlvorgang
Stimmabgabe läuft
Abgeschlossen
Ergebnis ist einsehbar
Kandidieren und abstimmen
-
SolangeKandidierendiewährend der Kandidatensucheläuft, kannst du dich selbst vorschlagen -
WährendAbstimmen während des Wahlvorgangskannst du deine Stimme abgeben -
NachErgebnis nach Abschlusswird das Wahlergebnis angezeigteinsehen
Teilnehmende ansehen
ImÖffne den Bereich „Teilnehmende“ findest du eine Übersicht aller eingeladenen Personen.
AngezeigtAnzeige werden unter anderem:von:
-
Rolleallen(z.eingeladenenB. stimmberechtigt oder nicht)Personen -
vertreteneRolleUntergliederungund Stimmberechtigung -
Anwesenheitsstatus
DuHinweis:
Nur jederzeitanwesende, deinenstimmberechtigte eigenenPersonen Anwesenheitsstatuskönnen ändern.abstimmen
Wichtige Hinweise
-
Ohne
gesetzten Haken bei„Anwesend“istAnwesenheitsstatus keine aktive Teilnahmemöglich -
NutzeAutopilotden Autopiloten,nutzen, um nichts zu verpassen -
Redelisten sind immer themenbezogen
Bei technischen Problemen wende dich an die Sitzungsleitung wenden
Fertig 🎉
Du weißtkannst jetzt,OpenSlides wiejetzt du:vollständig nutzen:
-
OpenSlidesSitzungaufrufstverfolgen -
dichWortmeldungenanmeldestabgeben -
dichAnträgeinundderÄnderungsanträgeSitzung orientierststellen -
Wortmeldungen,anAnträgeAbstimmungen undAbstimmungenWahlennutztteilnehmen