OpenSlides – für Sitzungsleitungen
OpenSlides istunterstützt dieSitzungsleitungen Plattformbei der THW-JugendVorbereitung, fürDurchführung digitaleund Nachbereitung von Sitzungen und Versammlungen. AlsDiese TeilnehmendeAnleitung kannstrichtet du den Sitzungsverlauf verfolgen, dich zu Wort melden, Anträge einbringen undsich an AbstimmungenPersonen undmit Wahlender teilnehmen.Rolle Sitzungsleitung oder Veranstaltungs-Admin.
Aufrufen und AnmeldenVoraussetzungen
ÖffneFür die Nutzung der Leitungsfunktionen benötigst du ein Benutzerkonto in OpenSlides mit der entsprechenden Rolle sowie eine Internetverbindung und einen aktuellen Browser – zum Beispiel Chrome, Edge oder FirefoxFirefox.
Typische Rollen in OpenSlides:
Anmeldung
Öffne einen Browser und rufe folgende Adresse auf:
Gib deineBenutzername Zugangsdatenund ein.Passwort Dieseein erhältstund bestätige die Anmeldung. Nach erfolgreicher Anmeldung hast du vorrollenabhängig derZugriff Sitzungauf vonGremien derund Sitzungsleitung. Bist du bereits eingeloggt, entfällt dieser Schritt.Veranstaltungen.
Erste Schritte nach der AnmeldungGremien
Veranstaltungen sind immer einem Gremium zugeordnet – ohne Gremium kann keine Veranstaltung erstellt werden. Falls noch kein Gremium existiert, öffne den Bereich Anwesenheit„Gremien", setzen: Klicke oben rechtsklicke auf deinendas NamenPlus-Symbol, trage Name und setze den Haken bei „Anwesend".Bedarf Ohneeine diesen Schritt kannst du weder abstimmen noch Wortmeldungen abgeben.
Sprache prüfen: Stelle sicher, dass die Sprache auf Deutsch eingestellt ist.
Passwort ändern: Falls duBeschreibung ein Standardpasswortund erhalten hast, ändere es unter „Mein Konto".
E-Mail-Adresse hinterlegen: Trage unter „Mein Profil" deine E-Mail-Adresse ein – sie wird für die Passwort-Zurücksetzung benötigt.speichere.
NavigationVeranstaltung anlegen
DieÖffne Navigationdas erfolgtgewünschte überGremium. dieEine Sidebarneue Veranstaltung kann auf derzwei linkenArten Seite.angelegt Falls sie nicht sichtbar ist, lässt sie sich über den Pfeil unten links einblenden. Die wichtigsten Bereiche für Teilnehmende sind:werden:
Autopilot:Neue EmpfohleneVeranstaltung Ansicht während der Sitzung. Zeigt automatisch den aktuellen Tagesordnungspunkt, die passende Redeliste sowie laufende Abstimmungen und Wahlen. Aktualisiert sich automatisch – bei veralteter Anzeige einfach die Seite neu laden (F5).
Tagesordnung: Übersicht über den gesamten Sitzungsablauf. Der aktuell behandelte Punkt ist hervorgehoben, erledigte Punkte sind markiert.
Anträge: Alle Anträge zur Sitzung – zum Ansehen, Kommentieren und Bearbeiten.
Wahlen: Übersicht aller Wahlen und Möglichkeit zur Teilnahme.
Teilnehmende: Übersicht aller eingeladenen Personen mit Rolle und Anwesenheitsstatus.
Dateien: Sitzungsunterlagen zum Herunterladen.
Redeliste
Jeder Tagesordnungspunkt, jeder Antrag und jede Wahl hat eine eigene Redeliste – es gibt keine zentrale Liste für die gesamte Sitzung.
Wortmeldung abgeben: Öffne die passende Redeliste und klicke auf „Füge mich hinzu". Dein Name erscheint in der Liste, die Reihenfolge richtet sich nach dem Zeitpunkt der Meldung.
Wortmeldung zurückziehen:erstellen: Klicke auf „Entfernedas mich",Plus-Symbol wennund du doch nicht sprechen möchtest.
Antrag zur Geschäftsordnung (GO-Antrag): Öffne die passende Redeliste, klicke aufwähle „GO-Antrag"Neue Veranstaltung erstellen",. gibTrage deinTitel, AnliegenDatum, kurzUhrzeit sowie bei Bedarf Ort und Beschreibung ein und reichespeichere.
Veranstaltung Antragduplizieren ein.(empfohlen): EinWähle GO-Antrageine kannbestehende nachträglichVeranstaltung zurückgezogenoder werden.öffentliche Vorlage aus und dupliziere sie. Alle Einstellungen werden übernommen – das spart Zeit und vermeidet Konfigurationsfehler.
AnträgeVeranstaltung vorbereiten
AntragTeilnehmende ansehen:verwalten: Öffne den Bereich „Anträge"Teilnehmende" und klickeprüfe, aufob einenalle Antrag.Personen Du siehst Titel, Antragstext, Begründung, Anhänge sowie nach der Abstimmung das Ergebnis. Zu jedem Antrag können persönliche Notizen erstellt werden – diesevorhanden sind nurund fürdie dichRollen sichtbarkorrekt gesetzt sind. Rollen bestimmen unter anderem Stimmberechtigung, Sitzungsleitung und werden nicht veröffentlicht.Gaststatus.
EigenenTagesordnung Antrag stellen:vorbereiten: Öffne den Bereich „Anträge"Tagesordnung" und klickelege aufdie denTagesordnungspunkte Plus-Button.mit Trage Titel, AntragstextTitel und Begründungbei einBedarf undeiner speichereBeschreibung denan. Antrag.Die ErReihenfolge liegtlässt zunächstsich alsper EntwurfDrag vor& undDrop ist noch nicht öffentlich. Ändere den Status auf „eingereicht", um ihn offiziell einzureichen – danach ist keine Bearbeitung mehr möglich und die Sitzungsleitung prüft die Zulässigkeit.anpassen.
ÄnderungsantragAnträge stellen:prüfen: Prüfe eingereichte Anträge auf formale Zulässigkeit und Zuständigkeit des Gremiums. Lasse Anträge zu oder verwirf sie als unzulässig.
Sitzung durchführen
Sitzung starten: Öffne die DetailansichtVeranstaltung, desbereite betreffendenden Antrags,Projektor klickevor und rufe den ersten Tagesordnungspunkt auf.
Projektor nutzen: Der Projektor zeigt Inhalte für alle Teilnehmenden – Tagesordnung, Anträge, Abstimmungen und Wahlergebnisse. Zeige immer nur einen Inhalt gleichzeitig und wechsle die Anzeige bewusst.
Redelisten moderieren: Zu jedem Tagesordnungspunkt, Antrag und jeder Wahl gibt es eine eigene Redeliste. Teilnehmende melden sich selbst. Als Sitzungsleitung überwachst du die Reihenfolge, entfernst Rednerinnen und Redner nach ihrem Beitrag und leerst die Liste beim Themenwechsel.
GO-Anträge behandeln: GO-Anträge erscheinen in der Redeliste. Nimm den Antrag zur Kenntnis und leite das weitere Vorgehen gemäß Geschäftsordnung.
Abstimmungen durchführen
Öffne den Bereich „Abstimmungen" und lege eine neue Abstimmung an. Trage Frage, Optionen (z. B. Ja / Nein / Enthaltung) und Stimmberechtigung ein. Starte die Abstimmung, warte bis alle Stimmen abgegeben wurden, beende sie und zeige das Ergebnis auf dem Projektor an.
Wahlen durchführen
Öffne den Bereich „NeuerWahlen" Änderungsantrag",und wähleprüfe die Wahlparameter – Anzahl der zu änderndenwählenden Textstellen,Personen, gib den neuen Wortlaut einWahlart und begründeWahlberechtigung. dieEine Änderung.Wahl Derdurchläuft weiteredrei Ablauf entspricht dem eines regulären Antrags.Phasen:
Mögliche Ergebnisse eines Antrags
| Bedeutung | |
|---|---|
Starte den Wahlvorgang, beende ihn nach der Stimmabgabe und zeige das Ergebnis an.
WahlenSitzung beenden und nachbereiten
ÖffnePrüfe denvor Bereichdem „Wahlen"Schließen, überob alle Tagesordnungspunkte behandelt und alle Abstimmungen und Wahlen abgeschlossen sind. Schließe die Sidebar.Sitzung Jedeoffiziell. WahlIm durchläuft drei Phasen: Kandidatensuche, Wahlvorgang und Abschluss. Während der KandidatensucheAnschluss kannst du dichErgebnisse kandidieren,prüfen, währenddas desProtokoll Wahlvorgangs deine Stimme abgebenunterstützen und nachdie AbschlussVeranstaltung dasarchivieren Ergebnisoder einsehen.als Vorlage für künftige Sitzungen nutzen.
Hinweis zur Archivierung: Die Archivierung einer Veranstaltung ist nicht rückgängig zu machen. Archivierte Veranstaltungen bleiben lesbar und können dupliziert werden.
WichtigeHinweise Hinweisefür Sitzungsleitungen
AnwesenheitSitzungzuvorabBeginn setzentesten –sonstinsbesonderekeineRollen,aktiveRechteTeilnahmeundmöglichTechnikDenRollenAutopilotenundnutzen,Berechtigungenumfrühzeitignichtsprüfenzuundverpassen