OpenSlides – für Sitzungsleitungen

Einführung

OpenSlides

OpenSlidesist unterstütztdie Sitzungsleitungen beiPlattform der Vorbereitung,THW-Jugend Durchführungfür und Nachbereitung vondigitale Sitzungen und Versammlungen.

Als SitzungsleitungTeilnehmende kannst du mitden OpenSlides:

Sitzungsverlauf

verfolgen, dich

Veranstaltungenzu (Sitzungen)Wort anlegenmelden, Anträge einbringen und verwalten

an

Teilnehmende und Rollen steuern

Tagesordnungen vorbereiten und aufrufen

Redelisten moderieren

Anträge prüfen und behandeln

Abstimmungen und Wahlen durchführenteilnehmen.

Inhalte für alle Teilnehmenden anzeigen

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AnmeldungAufrufen und EinstiegAnmelden

Öffne

einen

Voraktuellen derBrowser Nutzung– vonzum Verwaltungs-Beispiel Chrome, Edge oder Firefox – und Leitungsfunktionenrufe ist eine Anmeldung erforderlich

Ohne Anmeldung stehen keine administrativen Funktionen zur Verfügung

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Voraussetzungen

Benutzerkonto in OpenSlides

Entsprechende Rolle (z. B. Sitzungsleitung, Veranstaltungs-Admin oder Gremien-Admin)

Internetverbindung

Aktueller Browser:

Google Chrome

Microsoft Edge

Firefox

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OpenSlides aufrufen und anmelden

Browser öffnen

Folgendefolgende Adresse aufrufen:
auf:

https://openslides.thw-jugend.org

Gib

deine

BenutzernameZugangsdaten undein. PasswortDiese eingeben

erhältst du vor

Anmeldungder bestätigen

Nach erfolgreicher Anmeldung:

Zugriff auf Gremien und Veranstaltungen (rollenabhängig)

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Rollen und Rechte

Nicht jede angemeldete Person kann Veranstaltungen anlegen

Sichtbarkeit von Funktionen (z. B. Plus-Symbol) hängtSitzung von der RolleSitzungsleitung. abBist du bereits eingeloggt, entfällt dieser Schritt.

Typische Rollen:

Teilnehmende – keine Verwaltungsrechte

Sitzungsleitung / Veranstaltungs-Admin – Leitung der Sitzung

Gremien-Admin / Orga-Admin – Organisationsebene, Vorlagen, Rechte

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GremienErste (GrundlageSchritte nach der Anmeldung

Anwesenheit setzen: Klicke oben rechts auf deinen Namen und setze den Haken bei „Anwesend". Ohne diesen Schritt kannst du weder abstimmen noch Wortmeldungen abgeben.

Sprache prüfen: Stelle sicher, dass die Sprache auf Deutsch eingestellt ist.

Passwort ändern: Falls du ein Standardpasswort erhalten hast, ändere es unter „Mein Konto".

E-Mail-Adresse hinterlegen: Trage unter „Mein Profil" deine E-Mail-Adresse ein – sie wird für Veranstaltungen)die

Passwort-Zurücksetzung

Veranstaltungen sind immer einem Gremium zugeordnetbenötigt.

Ohne Gremium kann keine Veranstaltung erstellt werden

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Gremium anlegen (falls erforderlich)

Bereich Gremien öffnen

Plus-Symbol (+) anklicken

Angaben eintragen:

Name des Gremiums

ggf. Beschreibung

Gremium speichern

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Veranstaltungen anlegenNavigation

Die

Navigation erfolgt über die Sidebar auf der linken Seite. Falls sie nicht sichtbar ist, lässt sie sich über den Pfeil unten links einblenden. Die wichtigsten Bereiche für Teilnehmende sind:

VeranstaltungenAutopilot: Empfohlene Ansicht während der Sitzung. Zeigt automatisch den aktuellen Tagesordnungspunkt, die passende Redeliste sowie laufende Abstimmungen und Wahlen. Aktualisiert sich automatisch – bei veralteter Anzeige einfach die Seite neu laden (F5).

Tagesordnung: Übersicht über den gesamten Sitzungsablauf. Der aktuell behandelte Punkt ist hervorgehoben, erledigte Punkte sind Sitzungen oder Versammlungenmarkiert.

Sie werden immer innerhalb eines Gremiums erstellt

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Neue Veranstaltung erstellen

Gewünschtes Gremium öffnen

Eine Veranstaltung kann auf zwei Arten angelegt werden:

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Möglichkeit 1: Neue Veranstaltung

Plus-Symbol (+) anklicken

„Neue Veranstaltung erstellen“Anträge: wählen

Veranstaltungsinformationen eintragen:

Titel

Datum / Uhrzeit

ggf. Ort oder Beschreibung

Veranstaltung speichern

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Möglichkeit 2: Veranstaltung duplizieren (empfohlen)

Bestehende Veranstaltung auswählen

Veranstaltung duplizieren

Alle EinstellungenAnträge werdenzur übernommenSitzung – zum Ansehen, Kommentieren und Bearbeiten.

Empfehlung:Wahlen:

Übersicht aller

Öffentliche Vorlagen nutzen

Spart ZeitWahlen und vermeidetMöglichkeit Konfigurationsfehlerzur Teilnahme.

Teilnehmende:

Übersicht aller eingeladenen Personen mit Rolle und Anwesenheitsstatus.

Dateien: Sitzungsunterlagen zum Herunterladen.

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Veranstaltung vorbereitenRedeliste

Teilnehmende

Jeder verwaltenTagesordnungspunkt,

Bereich Teilnehmende öffnen

Prüfen:

sind alle Personen vorhanden

sind Rollen korrekt gesetzt

Rollen bestimmen u. a.:

Stimmberechtigung

Sitzungsleitung

Gäste

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Tagesordnung vorbereiten

Bereich Tagesordnung öffnen

Tagesordnungspunkte anlegen:

Titel

ggf. Beschreibung

Reihenfolge festlegen (Drag & Drop)

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Anträge prüfen (vorab)

Eingereichte Anträge prüfen:

formale Zulässigkeit

Zuständigkeit des Gremiums

Anträge:

zulassen

oder als unzulässig verwerfen

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Sitzung durchführen

Sitzung starten

Veranstaltung öffnen

Projektor vorbereiten

Ersten Tagesordnungspunkt aufrufen

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Projektor nutzen

Projektor zeigt Inhalte für alle Teilnehmenden

Anzeigen:

Tagesordnung

Anträge

Abstimmungen

Wahlergebnisse

Regeln:

Immer nur einen Inhalt anzeigen

Anzeigen bewusst wechseln

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Redelisten moderieren

Zu jedem TOP,jeder Antrag und jederjede Wahl gibt eshat eine eigene Redeliste – es gibt keine zentrale Liste für die gesamte Sitzung.

Wortmeldung abgeben:

TeilnehmendeÖffne meldendie passende Redeliste und klicke auf „Füge mich hinzu". Dein Name erscheint in der Liste, die Reihenfolge richtet sich selbstnach dem Zeitpunkt der Meldung.

Wortmeldung zurückziehen: Klicke auf „Entferne mich", wenn du doch nicht sprechen möchtest.

Sitzungsleitung:

überwacht Reihenfolge

entfernt Redner*innen nach ihrem Beitrag

leert Liste beim Themenwechsel

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AnträgeAntrag zur Geschäftsordnung (GO-Anträge)

Antrag):

Öffne die

passende Redeliste, klicke auf „GO-AnträgeAntrag", erscheinengib indein derAnliegen Redeliste

kurz ein und

Sitzungsleitung:

reiche

nimmtden Antrag zurein. KenntnisEin GO-Antrag kann nachträglich zurückgezogen werden.

leitet weiteres Vorgehen gemäß Geschäftsordnung

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Abstimmungen durchführenAnträge

Abstimmung

Antrag vorbereitenansehen:

Öffne den

Bereich Abstimmungen„Anträge" öffnen

und klicke auf

Neueeinen Antrag. Du siehst Titel, Antragstext, Begründung, Anhänge sowie nach der Abstimmung anlegen:das Ergebnis. Zu jedem Antrag können persönliche Notizen erstellt werden – diese sind nur für dich sichtbar und werden nicht veröffentlicht.

Eigenen Antrag

Frage

stellen: Öffne den

OptionenBereich (z.„Anträge" B.und Ja / Nein / Enthaltung)

Stimmberechtigung

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Abstimmung durchführen

Abstimmung starten

Teilnehmende geben ihre Stimmen ab

Abstimmung beenden

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Ergebnis anzeigen

Ergebnis wird automatisch berechnet

Ergebnis kannklicke auf den ProjektorPlus-Button. gelegtTrage werdenTitel, Antragstext und Begründung ein und speichere den Antrag. Er liegt zunächst als Entwurf vor und ist noch nicht öffentlich. Ändere den Status auf „eingereicht", um ihn offiziell einzureichen – danach ist keine Bearbeitung mehr möglich und die Sitzungsleitung prüft die Zulässigkeit.

Änderungsantrag

stellen: Öffne die Detailansicht des betreffenden Antrags, klicke auf „Neuer Änderungsantrag", wähle die zu ändernden Textstellen, gib den neuen Wortlaut ein und begründe die Änderung. Der weitere Ablauf entspricht dem eines regulären Antrags.

Mögliche Ergebnisse eines Antrags

Status Bedeutung Angenommen Der Antrag hat die erforderliche Stimmenzahl erhalten. Abgelehnt Der Antrag hat die erforderliche Stimmenzahl nicht erreicht. Zurückgezogen Der Antrag wurde vor der Abstimmung zurückgezogen. Vertagt Das Gremium befasst sich in einer späteren Sitzung erneut damit. Nicht befasst Das Gremium trifft keine Entscheidung, der Antrag wird nicht erneut behandelt. An Ausschuss verwiesen Der Antrag wird an ein anderes Gremium weitergeleitet und nach Empfehlung erneut behandelt.

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Wahlen durchführen

Wahl

Öffne vorbereitenden

Bereich Wahlen„Wahlen" öffnen

über die Sidebar.

WahlparameterJede prüfen:

Wahl

durchläuft drei

AnzahlPhasen: Kandidatensuche, Wahlvorgang und Abschluss. Während der zuKandidatensuche wählendenkannst Personen

du dich kandidieren,

Wahlart

während des Wahlvorgangs

Wahlberechtigung

deine Stimme

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Wahlphasen

Auf Kandidatensuche

Kandidaturen möglich

Im Wahlvorgang

Stimmabgabe läuft

Abgeschlossen

Ergebnis einsehbar

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Wahl durchführen

Wahlvorgang starten

Wahl beenden

Ergebnis anzeigen

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Sitzung beenden

Prüfen:

alle TOP behandelt

alle Abstimmungenabgeben und Wahlennach abgeschlossenAbschluss das Ergebnis einsehen.

Sitzung offiziell schließen

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Nachbereitung

Ergebnisse prüfen

ggf. Protokoll unterstützen

Veranstaltung archivieren oder als Vorlage nutzen

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Veranstaltung archivieren

Veranstaltung im Gremium auswählen

Archivieren auswählen

Archivierung ist nicht rückgängig zu machen

Archivierte Veranstaltungen:

bleiben lesbar

können dupliziert werden

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Wichtige Hinweise für Sitzungsleitungen

• Anwesenheit

  Sitzungzu vorabBeginn testen

  setzen – sonst keine aktive Teilnahme möglich
• Den

  RollenAutopiloten undnutzen, Rechteum frühzeitignichts prüfen

  zu verpassen
• Redelisten

  Techniksind vorimmer Beginnthemenbezogen kontrollieren

  – nicht global
• Bei

  Beitechnischen Problemen rechtzeitigan die Sitzungsleitung oder das IT-Team wenden: ITadmins@thw-jugend.de kontaktieren 

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Fertig 🎉

Du kannst OpenSlides jetzt vollständig als Sitzungsleitung nutzen:

Veranstaltungen anlegen

Sitzungen leiten

Abstimmungen und Wahlen durchführen

Ergebnisse transparent darstellen