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OpenSlides – für Sitzungsleitungen

Einführung

OpenSlides unterstützt Sitzungsleitungen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Versammlungen.

Als Sitzungsleitung kannst du mit OpenSlides:

  • Veranstaltungen (Sitzungen) anlegen und verwalten

  • Teilnehmende und Rollen steuern

  • Tagesordnungen vorbereiten und aufrufen

  • Redelisten moderieren

  • Anträge prüfen und behandeln

  • Abstimmungen und Wahlen durchführen

  • Inhalte für alle Teilnehmenden anzeigen

Anmeldung und Einstieg

  • Vor der Nutzung von Verwaltungs- und Leitungsfunktionen ist eine Anmeldung erforderlich

  • Ohne Anmeldung stehen keine administrativen Funktionen zur Verfügung

Voraussetzungen

  • Benutzerkonto in OpenSlides

  • Entsprechende Rolle (z. B. Sitzungsleitung, Veranstaltungs-Admin oder Gremien-Admin)

  • Internetverbindung

  • Aktueller Browser:

    • Google Chrome

    • Microsoft Edge

    • Firefox

OpenSlides aufrufen und anmelden

Nach erfolgreicher Anmeldung:

  • Zugriff auf Gremien und Veranstaltungen (rollenabhängig)

Rollen und Rechte

  • Nicht jede angemeldete Person kann Veranstaltungen anlegen

  • Sichtbarkeit von Funktionen (z. B. Plus-Symbol) hängt von der Rolle ab

Typische Rollen:

  • Teilnehmende – keine Verwaltungsrechte

  • Sitzungsleitung / Veranstaltungs-Admin – Leitung der Sitzung

  • Gremien-Admin / Orga-Admin – Organisationsebene, Vorlagen, Rechte

Gremien (Grundlage für Veranstaltungen)

  • Veranstaltungen sind immer einem Gremium zugeordnet

  • Ohne Gremium kann keine Veranstaltung erstellt werden

Gremium anlegen (falls erforderlich)

  • Bereich Gremien öffnen

  • Plus-Symbol (+) anklicken

  • Angaben eintragen:

    • Name des Gremiums

    • ggf. Beschreibung

  • Gremium speichern

Veranstaltungen anlegen

  • Veranstaltungen sind Sitzungen oder Versammlungen

  • Sie werden immer innerhalb eines Gremiums erstellt

Neue Veranstaltung erstellen

  • Gewünschtes Gremium öffnen

  • Eine Veranstaltung kann auf zwei Arten angelegt werden:

Möglichkeit 1: Neue Veranstaltung

  • Plus-Symbol (+) anklicken

  • „Neue Veranstaltung erstellen“ wählen

  • Veranstaltungsinformationen eintragen:

    • Titel

    • Datum / Uhrzeit

    • ggf. Ort oder Beschreibung

  • Veranstaltung speichern

Möglichkeit 2: Veranstaltung duplizieren (empfohlen)

  • Bestehende Veranstaltung auswählen

  • Veranstaltung duplizieren

  • Alle Einstellungen werden übernommen

Empfehlung:

  • Öffentliche Vorlagen nutzen

  • Spart Zeit und vermeidet Konfigurationsfehler

Veranstaltung vorbereiten

Teilnehmende verwalten

  • Bereich Teilnehmende öffnen

  • Prüfen:

    • sind alle Personen vorhanden

    • sind Rollen korrekt gesetzt

  • Rollen bestimmen u. a.:

    • Stimmberechtigung

    • Sitzungsleitung

    • Gäste

Tagesordnung vorbereiten

  • Bereich Tagesordnung öffnen

  • Tagesordnungspunkte anlegen:

    • Titel

    • ggf. Beschreibung

  • Reihenfolge festlegen (Drag & Drop)

Anträge prüfen (vorab)

  • Eingereichte Anträge prüfen:

    • formale Zulässigkeit

    • Zuständigkeit des Gremiums

  • Anträge:

    • zulassen

    • oder als unzulässig verwerfen

Sitzung durchführen

Sitzung starten

  • Veranstaltung öffnen

  • Projektor vorbereiten

  • Ersten Tagesordnungspunkt aufrufen

Projektor nutzen

  • Projektor zeigt Inhalte für alle Teilnehmenden

  • Anzeigen:

    • Tagesordnung

    • Anträge

    • Abstimmungen

    • Wahlergebnisse

Regeln:

  • Immer nur einen Inhalt anzeigen

  • Anzeigen bewusst wechseln

Redelisten moderieren

  • Zu jedem TOP, Antrag und jeder Wahl gibt es eine eigene Redeliste

  • Teilnehmende melden sich selbst

  • Sitzungsleitung:

    • überwacht Reihenfolge

    • entfernt Redner*innen nach ihrem Beitrag

    • leert Liste beim Themenwechsel

Anträge zur Geschäftsordnung (GO-Anträge)

  • GO-Anträge erscheinen in der Redeliste

  • Sitzungsleitung:

    • nimmt Antrag zur Kenntnis

    • leitet weiteres Vorgehen gemäß Geschäftsordnung

Abstimmungen durchführen

Abstimmung vorbereiten

  • Bereich Abstimmungen öffnen

  • Neue Abstimmung anlegen:

    • Frage

    • Optionen (z. B. Ja / Nein / Enthaltung)

    • Stimmberechtigung

Abstimmung durchführen

  • Abstimmung starten

  • Teilnehmende geben ihre Stimmen ab

  • Abstimmung beenden

Ergebnis anzeigen

  • Ergebnis wird automatisch berechnet

  • Ergebnis kann auf den Projektor gelegt werden

Wahlen durchführen

Wahl vorbereiten

  • Bereich Wahlen öffnen

  • Wahlparameter prüfen:

    • Anzahl der zu wählenden Personen

    • Wahlart

    • Wahlberechtigung

Wahlphasen

  • Auf Kandidatensuche

    • Kandidaturen möglich

  • Im Wahlvorgang

    • Stimmabgabe läuft

  • Abgeschlossen

    • Ergebnis einsehbar

Wahl durchführen

  • Wahlvorgang starten

  • Wahl beenden

  • Ergebnis anzeigen

Sitzung beenden

  • Prüfen:

    • alle TOP behandelt

    • alle Abstimmungen und Wahlen abgeschlossen

  • Sitzung offiziell schließen

Nachbereitung

  • Ergebnisse prüfen

  • ggf. Protokoll unterstützen

  • Veranstaltung archivieren oder als Vorlage nutzen

Veranstaltung archivieren

  • Veranstaltung im Gremium auswählen

  • Archivieren auswählen

  • Archivierung ist nicht rückgängig zu machen

  • Archivierte Veranstaltungen:

    • bleiben lesbar

    • können dupliziert werden

Wichtige Hinweise für Sitzungsleitungen

  • Sitzung vorab testen

  • Rollen und Rechte frühzeitig prüfen

  • Technik vor Beginn kontrollieren

  • Bei Problemen rechtzeitig Unterstützungdie einholenIT kontaktieren 

Fertig 🎉

Du kannst OpenSlides jetzt vollständig als Sitzungsleitung nutzen:

  • Veranstaltungen anlegen

  • Sitzungen leiten

  • Abstimmungen und Wahlen durchführen

  • Ergebnisse transparent darstellen

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