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Dateien teilen

In Nextcloud kannst du Dateien und Ordner gezielt mit anderen Personen teilen – innerhalb der THW-Jugend oder über einen Link. Da die meisten Inhalte bereits über Gruppenordner geteilt werden, ist das manuelle Teilen vor allem dann sinnvoll, wenn du etwas gezielt mit einzelnen Personen außerhalb deiner Gruppe teilen möchtest.

Datei oder Ordner teilen

Fahre mit der Maus über die gewünschte Datei oder den gewünschten Ordner und klicke auf das Teilen-Symbol oder öffne das Dreipunkt-Menü und wähle „Teilen". Es öffnet sich die Detailansicht mit den Freigabe-Optionen.

Mit einer Person oder Gruppe teilen

Gib im Suchfeld den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der du teilen möchtest. Wähle die Person aus den Vorschlägen aus. Du kannst anschließend festlegen, ob die Person die Datei nur lesen oder auch bearbeiten darf.

Gruppen funktionieren auf dieselbe Weise – gib den Gruppennamen ein und wähle die entsprechende Gruppe aus.

Über einen öffentlichen Link kannst du Dateien auch mit Personen teilen, die kein Nextcloud-Konto haben. Klicke in der Detailansicht auf „Link teilen" und kopiere den generierten Link.

  • Nur lesen: Die Person kann die Datei ansehen und herunterladen, aber nicht verändern
  • Bearbeiten erlauben: Die Person kann die Datei auch verändern
  • Passwortschutz: Der Link ist nur mit einem Passwort abrufbar
  • Ablaufdatum: Der Link wird nach einem bestimmten Datum automatisch ungültig

Hinweis: Setze bei sensiblen Inhalten immer ein Ablaufdatum oder einen Passwortschutz. Öffentliche Links sind für jeden zugänglich, der die URL kennt.

Freigaben verwalten und entziehen

Öffne die Detailansicht einer Datei, um alle aktiven Freigaben einzusehen. Dort kannst du Berechtigungen nachträglich ändern oder eine Freigabe durch Klick auf das X neben der Person oder dem Link entfernen.

Freigabe-Status erkennen

In der Dateiansicht erkennst du freigegebene Inhalte an einem kleinen Symbol neben dem Dateinamen. Ein Personen-Symbol zeigt an, dass die Datei mit einzelnen Personen oder Gruppen geteilt ist. Ein Ketten-Symbol steht für eine aktive Link-Freigabe.

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