Homepage Baukasten
Hier findest du alle Infos rund um den Homepage Baukasten.
Bei fragen kannst du dich jederzeit an homepage@thw-jugend.de wenden.

Über die Plattform
Hosting-Angebot · Nutzungsbedingungen

Hosting Angebot
Was bieten wir an?
Die THW-Jugend e.V. stellt allen Orts-, Bezirks- und Landesjugenden eine eigene Website auf Basis von WordPress zur Verfügung. Alle Websites teilen dasselbe einheitliche Design und denselben Funktionsumfang – auf einer zentralen Plattform, die von der Bundesjugend betrieben wird.
Die Infrastruktur läuft auf eigenen Servern bei Hetzner und wird vollständig von den IT-Administratoren der THW-Jugend e.V. gewartet. Als Website-Betreiber musst du dich nicht um Technik, Updates oder Sicherheitszertifikate kümmern – das übernehmen wir.
Was ist enthalten?
Eine eigene Subdomain nach dem Schema [euerort].thw-jugend.de
WordPress mit dem offiziellen THW-Jugend Theme
Automatisch generierte und aktuell gehaltene Datenschutzerklärung
Über 15 verschiedene Inhaltsmodule für den flexiblen Seitenaufbau
Downloadbereich mit Suchfunktion und Kategorien
Terminverwaltung mit optionaler Online-Anmeldung
Ansprechpersonen-Verwaltung mit Filterfunktion
News-Bereich mit Weitergabe-Funktion an übergeordnete Ebenen
Newsletter-Integration (CleverReach, Newsletter2Go oder eigene Lösung)
Für wen ist das Angebot?
Das Angebot steht offen für:
Ortsjugenden
Bezirksjugenden
Landesjugenden
Website beantragen
Eine neue Website kann direkt über das Antragsformular auf unserer Bundesseite beantragt werden:
https://thw-jugend.de/homepage-baukasten/
Nach der Bearbeitung durch das Homepage-Team erhaltet ihr eine E-Mail mit euren Zugangsdaten und dem Login-Link.
Was wir für euch übernehmen
Betrieb und Verwaltung der Server-Infrastruktur
WordPress-Core- und Plugin-Updates
SSL-Zertifikate und Sicherheits-Patches
Regelmäßige Datensicherungen
Technischer Support bei Problemen
Über Wartungsarbeiten, Updates und Störungen informieren wir im Hermine-Kanal A_THW_Jugend_WordPress sowie auf der Statusseite status.thw-jugend.de.

Nutzungsbedingungen
Verantwortlichkeiten
THW-Jugend e.V. (Bundesverband)
Die IT-Administratoren der THW-Jugend e.V. sind ausschließlich für den technischen Betrieb der Plattform verantwortlich. Dies umfasst Serverbetrieb, Updates, Sicherheits-Patches und Backups.
Aus technischen Gründen haben die IT-Administratoren der THW-Jugend e.V. vollständigen Zugriff auf alle Inhalte und Einstellungen aller Websites auf der Plattform. Dieser Zugriff wird ausschließlich für administrative Zwecke verwendet.
Die THW-Jugend e.V. übernimmt keinerlei Verantwortung für die von den Betreibern eingestellten Inhalte. Für den Inhalt der jeweiligen Website ist ausschließlich die betreibende Orts- oder Landesjugend verantwortlich.
Betreiber (Orts- und Landesjugenden)
Pflege und Aktualität der eigenen Inhalte
Korrektheit und Vollständigkeit von Impressum und Datenschutzerklärung gemäß gesetzlicher Vorgaben
Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Anforderungen für die eigenen Inhalte
Verantwortungsvoller Umgang mit Zugangsdaten
Einhaltung von Urheber- und Persönlichkeitsrechten bei allen hochgeladenen Inhalten
Erlaubte Nutzung
Die Plattform ist ausschließlich für Zwecke der THW-Jugend-Arbeit bestimmt. Zulässige Inhalte sind insbesondere:
Informationen über die jeweilige Jugendgruppe
Termine, Veranstaltungsberichte und Neuigkeiten
Kontaktinformationen und Ansprechpersonen
Dokumente und Downloads im Rahmen der THW-Jugend-Arbeit
Missbräuchliche Nutzung und Konsequenzen
Die THW-Jugend e.V. behält sich vor, bei missbräuchlicher Nutzung der Plattform entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Dies umfasst im Einzelfall die sofortige Deaktivierung, vollständige Sperrung oder Löschung einer Website – ohne vorherige Ankündigung.
Als missbräuchlich gilt insbesondere:
Inhalte ohne Bezug zur THW-Jugend-Arbeit, einschließlich privater oder kommerzieller Nutzung
Rechtswidrige, diskriminierende oder jugendschutzrelevante Inhalte
Kommerzielle Nutzung außerhalb des Verbandskontexts
Weitergabe von Zugangsdaten an Unbefugte
Verstöße gegen das Urheberrecht (z.B. unerlaubt verwendetes Bild- oder Textmaterial)
Verstöße gegen geltendes Datenschutzrecht
Bei Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen behält sich die THW-Jugend e.V. vor:
Den zuständigen Landesjugendleiter der jeweiligen THW-Landesjugend e.V. zu informieren
Den zuständigen Ortsbeauftragten zu informieren
Bei rechtlich relevanten Verstößen rechtliche Schritte einzuleiten sowie betroffene Dritte (z.B. Rechteinhaber) auf den Verstoß hinzuweisen
Schadenersatzansprüche gegenüber dem verantwortlichen Betreiber geltend zu machen
Die Verantwortung für die Inhalte liegt allein beim jeweiligen Betreiber. Bei rechtlichen Auseinandersetzungen, die aus den Inhalten einer Subsite entstehen, wird die THW-Jugend e.V. den verantwortlichen Betreiber benennen und ihn zur Übernahme der Verantwortung auffordern.
Impressum und Datenschutz
Jede Subsite ist gemäß § 5 TMG impressumspflichtig. Das Impressum ist vom jeweiligen Betreiber zu pflegen und muss die verantwortliche Orts- oder Landesjugend als Betreiber ausweisen. Die THW-Jugend e.V. (Bundesverband) ist nicht Betreiber der einzelnen Subsites und darf daher nicht als Verantwortlicher im Impressum eingetragen werden.
Fragen?
Bei Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen wendet euch bitte an: homepage@thw-jugend.de

Grundeinrichtung
Beantragung · Adminoberfläche · Allg. Einstellungen · Impressum & Logo · Seitenheader · Darstellungsoptionen · Newsletter · Medienstruktur

Beantragung
Eine neue Website kann über das Antragsformular beantragt werden:
https://thw-jugend.de/homepage-baukasten/
Füllt das Formular vollständig aus. Das Homepage-Team prüft den Antrag und richtet eure Website ein.
Zugangsdaten per E-Mail
Nach der Einrichtung erhaltet ihr eine E-Mail mit folgenden Informationen:
Benutzername
Initiales Passwort
Login-Link (z.B. 
https://[euerort].thw-jugend.de/wp-login.php)
URL eurer neuen Website
Ändert das initiale Passwort nach dem ersten Login. Das geht unter Benutzer → Dein Profil → Passwort ändern. Wählt ein sicheres Passwort und gebt es nicht an Dritte weiter.
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Zum Schutz der Plattform ist für alle Benutzer, die Beiträge veröffentlichen können, die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) verpflichtend.
2FA muss innerhalb von 30 Tagen nach dem ersten Login eingerichtet werden. Danach ist ein Login ohne 2FA nicht mehr möglich.
Zur Einrichtung benötigt ihr eine Authenticator-App auf eurem Smartphone, zum Beispiel:
Ente Auth
Microsoft Authenticator
Die Einrichtung erfolgt unter Benutzer → Dein Profil → Zwei-Faktor-Authentifizierung. Scannt den angezeigten QR-Code mit eurer Authenticator-App und gebt den generierten Code zur Bestätigung ein.
Speichert die angezeigten Backup-Codes an einem sicheren Ort. Sie ermöglichen den Zugang, falls ihr den Zugriff auf eure Authenticator-App verliert. Backup-Codes können nur einmalig verwendet werden.
Grundsetup abschließen
Nach dem ersten Login muss das Grundsetup abgeschlossen werden, damit die Website vollständig funktioniert. Geht dazu die folgenden Schritte der Reihe nach durch:
Passwort ändern
2FA einrichten
Allgemeine Einstellungen konfigurieren
Impressum ausfüllen
Logo festlegen (optional: eigenes Logo hochladen)
Seitenheader für alle Hauptseiten einrichten
Darstellungsoptionen festlegen
Newslettereinstellungen konfigurieren (falls gewünscht)
Medienstruktur anlegen
Alle Einstellungen können jederzeit wieder geändert werden.

Adminoberfläche
Login
Die WordPress-Adminoberfläche erreichst du über:
 
https://[deinort].thw-jugend.de/login
 
Nach dem Login landest du auf dem Dashboard.
Aufbau der Adminoberfläche
Die Adminoberfläche ist in folgende Bereiche aufgeteilt:
Schwarze Toolbar oben – Schnellzugriff auf „Website besuchen", „+ Neu" und das eigene Profil
Linke Seitenleiste – Hauptnavigation mit allen Verwaltungsbereichen
Hauptbereich (rechts) – Inhalte des jeweils gewählten Menüpunkts
Wichtige Menüpunkte
Menüpunkt
Funktion
Aktuelles
News-Artikel erstellen und verwalten
Ansprechpersonen
Kontaktpersonen pflegen
Termine
Veranstaltungen verwalten
Medien
Bilder und Dateien hochladen und organisieren
Anmeldungen
Eingegangene Terminanmeldungen einsehen
Downloads
Downloadbereich befüllen
Seiten
Statische Seiten anlegen und bearbeiten
Design → Menü
Navigation der Website bearbeiten
Benutzer
Weitere Redakteure und Admins anlegen
THW-Jugend konfigurieren
Grundeinstellungen der Website (Name, Impressum, Logo, …)
E-Mail-Versand
Für jede Website ist der E-Mail-Versand über die zentrale Absenderadresse der THW-Jugend e.V. vorkonfiguriert. Systemmails wie Anmeldebestätigungen oder Kontaktformular-Benachrichtigungen werden automatisch über folgende Adresse versendet:
no-reply@mail.thw-jugend.de
Es sind keine weiteren Einstellungen erforderlich – der E-Mail-Versand funktioniert direkt nach der Einrichtung eurer Website.
Die Absenderadresse kann unter FluentSMTP → Einstellungen auf eine eigene Adresse geändert werden. Bitte beachtet, dass das Homepage-Team bei selbst konfigurierten E-Mail-Einstellungen keinen Support leisten kann – ihr seid dann für die Fehlersuche und Konfiguration eigenständig verantwortlich.
Die Website im Frontend aufrufen
Über die Toolbar oben links → Klick auf den Website-Namen → „Website besuchen" gelangt man direkt zur öffentlichen Ansicht der Website.
Tipp: Viele Elemente können auch direkt im Frontend über den Customizer bearbeitet werden (Toolbar oben → „Customizer").

Allgemeine Einstellungen
Allgemeine Einstellungen
Die allgemeinen Einstellungen werden über THW-Jugend konfigurieren → THW-Jugend Einstellungen → Allgemeine Einstellungen gepflegt.
Speichert alle Änderungen über den Update-Button auf der rechten Seite. Ohne Klick auf „Update" gehen eure Eingaben verloren!
Name
Tragt hier den Namen eurer Jugend ein, z.B. THW-Jugend Musterstadt. Dieser Name erscheint im Seitentitel im Browser-Tab.
Adresse
Gebt hier die vollständige Anschrift eurer Organisation ein (inkl. Name mit optionalem „e.V."). Diese Adresse erscheint im Footer der Website.
Beispiel:
THW-Jugend Musterstadt e.V.
Musterstraße 4
12345 Musterstadt
Social Media
Tragt hier die vollständigen URLs eurer Social-Media-Kanäle ein:
Facebook – vollständige Seiten-URL, z.B. 
https://facebook.com/thwjugendmusterstadt
Instagram – vollständige Profil-URL
YouTube – vollständige Kanal-URL
Twitter/X – Benutzername mit @, z.B. 
@thwjugend
Die hinterlegten Kanäle erscheinen in der Social-Media-Bar auf der rechten Seite der Website.
Kontaktdaten & „Mitglied werden"
Für den „Mitglied werden"-Button gibt es zwei Optionen:
Option 1 (Landes-/Bezirksjugend): Link zur zentralen Standortübersicht:
https://[euername].thw-jugend.de/standorte
Option 2 (Ortsjugend): Link zu einer eigenen Seite mit Informationen zur Mitgliedschaft (vorher unter Seiten anlegen, siehe Kapitel 4).
AGB
Falls eure Organisation eigene AGB hat, legt zunächst eine entsprechende Seite an (Kapitel 4) und verknüpft sie hier.
Datenschutz
Wählt hier die Seite „Datenschutz" aus. Diese Seite wird automatisch generiert und von uns aktuell gehalten – ihr müsst hier nichts selbst schreiben.

Impressum & Logo
Das Impressum wird über THW-Jugend konfigurieren → THW-Jugend Einstellungen → Impressum gepflegt.
Das Impressum ist rechtlich verpflichtend! Füllt alle Pflichtfelder vollständig und korrekt aus.
Felder
Feld
Inhalt
Beispiel
Name
Rechtlich korrekter Name inkl. Rechtsform
THW-Jugend Musterstadt e.V.
Vertreten durch
Name(n) der Vertretungsberechtigten (Vorsitzende/r)
Max Mustermann, Erika Musterfrau
Rechtliche Informationen
Vereinsregisternummer, zuständiges Registergericht, ggf. USt-ID
Eingetragen im Vereinsregister beim Amtsgericht Musterstadt, VR XXXXX
Social Media
Alle Social-Media-Kanäle, für die dieses Impressum gilt
Name und URL des Kanals
Speichern
Klickt nach der Eingabe auf Update (rechts oben), um die Daten zu speichern und zu veröffentlichen.
Logo
Das Logo wird über THW-Jugend konfigurieren → THW-Jugend Einstellungen → Logo eingestellt.
Standard-Logo
Standardmäßig wird das Logo automatisch aus dem THW-Jugend Design und dem eingetragenen Namen der Jugend generiert – gemäß den Gestaltungsrichtlinien. Für die meisten Anwendungsfälle ist das ausreichend und empfohlen.
Eigenes Logo hochladen
Falls eure Jugend ein eigenes, genehmigtes Logo verwenden möchte, kann dieses hier hochgeladen werden.
Verwendet ausschließlich Dateien mit transparentem Hintergrund (PNG mit Transparenz). JPEG-Dateien sind nicht geeignet, da sie keinen transparenten Hintergrund unterstützen.
Speichern
Klickt nach der Eingabe auf Update, um das Logo zu übernehmen.

Seitenheader
Über THW-Jugend konfigurieren → Seitenheader werden die Titelbilder der festen Hauptseiten eingestellt.
Betroffene Seiten
Für folgende Bereiche kann je ein eigener Header definiert werden:
Terminübersicht
Artikelübersicht (Aktuelles)
Standorte
Ansprechpersonen
Downloads
Jahresbericht
Jugend-Journal
Felder pro Seitenheader
Feld
Beschreibung
Design
Layout der Überschrift (z.B. Überschrift unterhalb des Bildes)
Bild
Titelbild für den jeweiligen Bereich
Bildunterschrift
Optionaler Text unterhalb des Bildes
Überschrift
Titel des Bereichs im Header
Beschreibungstext
Pflichtfeld – kurzer Einleitungstext für den Bereich
Für jeden Seitenheader muss ein Beschreibungstext eingetragen sein. Ohne dieses Pflichtfeld kann die Seite nicht gespeichert werden!
Speichern
Klickt nach jeder Bearbeitung auf Update (rechts oben). Wiederholt das für alle Seitenheader-Bereiche.

Darstellungsoptionen
Unter THW-Jugend konfigurieren → Darstellungsoptionen kann eingestellt werden, ob auf der Download-Seite besondere Highlight-Felder angezeigt werden sollen.
Highlight-Felder auf der Download-Seite
Es gibt eine Option, die Highlight-Felder Jugend-Journal und Jahresbericht oberhalb des normalen Download-Bereichs einzublenden. Diese heben die beiden Inhalte visuell hervor.
Aktiviert: Jugend-Journal und Jahresbericht erscheinen als auffällige Kacheln über der Suchleiste
Deaktiviert: Die Download-Seite zeigt nur die Suchleiste und die normalen Downloads
Ob ihr diese Felder benötigt, hängt davon ab, ob eure Jugend ein eigenes Jugend-Journal oder einen Jahresbericht veröffentlicht.
Speichern
Klickt auf Update (rechts oben), um die Einstellung zu übernehmen.

Newsletter
Im Top-Menü der Website gibt es standardmäßig einen Navigationspunkt „Newsletter". Ob und wie dieser genutzt wird, wird unter THW-Jugend konfigurieren → Newslettereinstellungen konfiguriert.
Verfügbare Anbieter
Option
Beschreibung
Newsletter2Go
Voreingestellte Integration – den generierten Formular-Code des Anbieters eintragen
CleverReach
Voreingestellte Integration – den generierten Formular-Code des Anbieters eintragen
Freier Quellcode
Eigenen HTML-Code für ein Anmeldeformular eines beliebigen Anbieters einfügen
Anmeldung per E-Mail
Kein Formular-Anbieter – stattdessen eine E-Mail-Adresse hinterlegen, an die sich Interessenten wenden können
Konfiguration
Wählt im Dropdown-Menü den gewünschten Anbieter aus
Tragt den entsprechenden Code oder die E-Mail-Adresse in das Eingabefeld ein
Klickt auf Update zum Speichern
Falls ihr keinen Newsletter anbietet, könnt ihr den Navigationspunkt „Newsletter" im Menü einfach entfernen (siehe Kapitel 5 – Menü bearbeiten).

Medienstruktur
WordPress legt Medien (Bilder, Dokumente usw.) standardmäßig unstrukturiert ab. Für eure Website ist eine Ordner-Erweiterung vorbereitet, mit der ihr eine übersichtliche Struktur anlegen könnt.
Ordnerstruktur erstellen
Ruft dazu im Adminmenü Medien auf. Auf der linken Seite der Mediathek befindet sich der Bereich zum Anlegen von Ordnern.
Empfohlene Struktur
Wir empfehlen folgende Ordnerstruktur als Ausgangspunkt:
Ordner
Inhalt
Logos
Euer Logo und weitere verwendete Logos
Ansprechpersonen
Portraitfotos der Ansprechpersonen
Webseiteninhalte
Bilder und Grafiken, die direkt auf Seiten eingebunden werden
Aktuelles → [Jahr] → [Event]
Bilder zu News-Artikeln, sortiert nach Jahr und Veranstaltung
Downloads
Alle Dateien für den Downloadbereich
Eine gute Medienstruktur spart später viel Zeit beim Suchen. Legt die Ordner am besten direkt beim Grundsetup an – bevor ihr mit dem Hochladen von Inhalten beginnt.

Benutzerverwaltung
Benutzer anlegen & Rollen

Benutzerverwaltung
Benutzer anlegen
Weitere Benutzer können über Benutzer → Neu hinzufügen angelegt werden.
Neuen Benutzer hinzufügen
Füllt folgende Felder aus:
Benutzername (Pflichtfeld)
E-Mail (Pflichtfeld)
Rolle (Pflichtfeld – siehe Tabelle unten)
Namenskonvention für Benutzernamen (empfohlen):
Land1Nachname bzw. 
Ort1Nachname
Beispiele: 
bayern1wiedemann, 
Muenchen1Mueller
Verwendet im Benutzernamen keine Umlaute (ä, ö, ü) oder Sonderzeichen. Der Benutzername kann nach der Erstellung nicht mehr geändert werden.
Bestehenden Benutzer des Netzwerks hinzufügen
Falls jemand bereits einen Account im THW-Jugend-Websystem hat (z.B. ein Mitglied des Homepage-Teams), kann dieser über seine E-Mail-Adresse direkt zur Website hinzugefügt werden, ohne einen neuen Account anzulegen.
Diese Funktion ist hauptsächlich relevant, wenn ihr Support vom Homepage-Team benötigt – dann fügt ihr die E-Mail-Adresse des Support-Mitarbeiters als Administrator hinzu.
Benutzerrollen
Rolle
Berechtigungen
Administrator
Vollständiger Zugriff auf alle Einstellungen der Website und Benutzerverwaltung. Nur für Personen mit entsprechender Verantwortung vergeben.
Redakteur
Kann alle Beiträge und Seiten (auch von anderen Benutzern) erstellen, bearbeiten, veröffentlichen und löschen. Kann Kommentare moderieren und Kategorien verwalten.
Autor
Kann eigene Beiträge erstellen, bearbeiten, veröffentlichen und löschen sowie Dateien und Bilder hochladen. Kann keine Seiten erstellen oder Beiträge anderer Benutzer bearbeiten.
Mitarbeiter
Kann eigene Beiträge erstellen und bearbeiten, aber nicht selbst veröffentlichen. Ein Administrator muss den Beitrag freigeben. Nach der Veröffentlichung kann der Mitarbeiter den Beitrag nicht mehr bearbeiten.
Empfehlung zur Rollenvergabe
Administrator: Maximal 1–2 Personen pro Website (z.B. Homepage-Verantwortliche/r)
Redakteur: Erfahrene Redaktionsmitglieder, die eigenständig Inhalte pflegen
Autor: Mitglieder, die eigene Berichte und News schreiben
Mitarbeiter: Neue Mitglieder oder Personen, deren Beiträge vor Veröffentlichung geprüft werden sollen

Inhalte pflegen
Medien · Ansprechpersonen · Downloads · Termine · Seiten & Module · Aktuelles · Inhalte weitergeben

Medien
Die Mediathek enthält alle hochgeladenen Bilder und Dateien. Eine gute Struktur erleichtert das Arbeiten erheblich.
Ordner anlegen
Ruft im Adminmenü Medien auf. In der linken Spalte der Mediathek könnt ihr Ordner anlegen, umbenennen und verschieben.
Dateien in Ordner verschieben
Wählt eine oder mehrere Dateien aus (Mehrfachauswahl mit der Checkbox) und verschiebt sie per Drag-and-Drop oder über die Mehrfachaktionen in den gewünschten Ordner.
Empfohlene Ordnerstruktur
Ordner
Inhalt
Logos
Eigenes Logo und weitere verwendete Logos
Ansprechpersonen
Portraitfotos der Ansprechpersonen
Webseiteninhalte
Bilder für Seiteninhalte (Header, Teaser, …)
Aktuelles / [Jahr] / [Event]
Bilder zu News-Artikeln, nach Jahr und Event sortiert
Downloads
Alle Dateien für den Downloadbereich
Tipps zur Bildoptimierung
Bilder vor dem Hochladen auf die benötigte Größe skalieren (spart Speicherplatz und verbessert die Ladezeit)
Für Seitenheader empfehlen sich Bilder im Querformat (z.B. 1920×600 Pixel)
Für das Bannermodul: 1000×263 Pixel empfohlen
Für Ansprechpersonen-Fotos: quadratisches Format bevorzugen
Dateinamen ohne Umlaute und Sonderzeichen verwenden (z.B. 
sommerlager-2024.jpg statt 
Sommerlager 2024.jpg)

Ansprechpersonen
Der Bereich Ansprechpersonen ermöglicht es, Kontaktpersonen mit Filterfunktion auf der Website darzustellen. Die Besucher können nach Ebene und Aufgabenbereich filtern.
Schritt 1: Ebenen anlegen
Über Ansprechpersonen → Ebene → Neues Schlagwort erstellen werden die Organisationsebenen angelegt.
Beispiele für Ebenen:
1. Landesjugendleitung
2. Landesgeschäftsstelle
3. Referenten der Landesjugend
4. Ehrenvorsitzende
Es muss mindestens eine Ebene vorhanden sein, bevor Personen angelegt werden können. Die Ebenen werden auf der Website alphabetisch sortiert angezeigt – die Nummerierung am Anfang des Namens steuert die Reihenfolge. Die Ebenengruppierung wird erst ab 6 angelegten Ansprechpersonen angezeigt.
Schritt 2: Aufgabenbereiche anlegen
Über Ansprechpersonen → Aufgabenbereich → Neues Schlagwort erstellen werden die Aufgabenbereiche definiert.
Diese erscheinen als klickbare Filter-Buttons über der Ansprechpersonen-Liste. Verwendet möglichst kurze, aussagekräftige Bezeichnungen.
Beispiele: Homepage, IT, Finanzen, Ausbildung, Öffentlichkeitsarbeit
Schritt 3: Personen anlegen
Über Ansprechpersonen → Neue Ansprechperson werden die Kontaktpersonen angelegt.
Felder
Feld
Beschreibung
Name (Pflichtfeld)
Vollständiger Name der Person
Bezeichnung / Position
Funktion oder Titel der Person
Foto
Portraitbild (quadratisches Format empfohlen)
E-Mail-Adresse
Kontakt-E-Mail
Telefonnummer
Im Format: 0170 / 2020202020
Anmerkungen
Optionale Zusatzinformationen
Ebene (Pflichtfeld)
Zuordnung zu einer vorher angelegten Ebene
Aufgabenbereich
Mehrfachauswahl möglich
Veröffentlichen
Klickt nach der Eingabe auf Speichern und anschließend auf Veröffentlichen. Erst nach dem Klick auf „Veröffentlichen" erscheint die Person auf der Website!
Denkt daran, die Ebene auszuwählen – ohne Ebene kann die Person nicht gespeichert werden.

Downloads
Der Downloadbereich bietet Besuchern eine durchsuchbare und kategorisierte Sammlung von Dokumenten und Dateien.
Schritt 1: Kategorien anlegen
Über Downloads → Download Kategorie → Neues Schlagwort erstellen werden die Kategorien für den Downloadbereich festgelegt.
Die Kategorien erscheinen als Filter-Buttons auf der Download-Seite. Wählt möglichst wenige, aussagekräftige Kategorien – das erleichtert das Finden von Dokumenten.
Beispiele: Datenschutz, Vorlagen, Leitfaden, Richtlinien, Veranstaltungen, Wahlen
Schritt 2: Downloads anlegen
Über Downloads → Neuer Download wird eine neue Download-Datei angelegt.
Felder
Feld
Beschreibung
Bezeichnung
Name des Downloads, wie er auf der Website angezeigt wird
Datei (Pflichtfeld)
Die herunterzuladende Datei (wird in der Mediathek gespeichert)
Vorschaubild
Optionales Vorschaubild. Standardmäßig wird der Dateityp als Icon angezeigt.
Beschreibung
Kurzbeschreibung des Inhalts
Kategorie (Pflichtfeld)
Zuordnung zu einer oder mehreren Kategorien
Veröffentlichen
Klickt auf Veröffentlichen. Erst danach erscheint der Download auf der Website.
Downloads können nachträglich bearbeitet werden – Name, Kategorie und die verknüpfte Datei können jederzeit geändert werden, ohne den Eintrag neu anlegen zu müssen.
Downloads bearbeiten
Unter Downloads → Alle Downloads findet ihr eine Übersicht aller vorhandenen Downloads. Klickt auf einen Eintrag, um ihn zu bearbeiten.

Termine
Neuen Termin erstellen
Über Termine → Neuer Termin wird ein neuer Termin angelegt.
Felder
Feld
Beschreibung
Bezeichnung
Name des Termins
Start-Datum/-Uhrzeit
Beginn des Termins
End-Datum/-Uhrzeit
Ende des Termins
Terminart
Art des Termins (z.B. „für Mitglieder", „öffentlich")
Bild
Optionales Bild für die Termin-Vorschau
Beschreibung
Detailinformationen zum Termin
Anmeldungen aktivieren
Für Termine kann eine Online-Anmeldung aktiviert werden. Aktiviert dazu die Option „Anmeldung möglich" und füllt folgende Felder aus:
Anmeldungen an: E-Mail-Adresse, an die Anmeldungen gesendet werden sollen (leer lassen, wenn keine E-Mail gewünscht)
Meldung: Anmeldung erfolgreich: Text, der dem Besucher nach erfolgreicher Anmeldung angezeigt wird
Datum Bestätigung: Datum, bis wann Bewerber über den Erfolg ihrer Anmeldung informiert werden
Formularfelder: Auswahl der abzufragenden Felder (Name, Adresse, etc.)
Das E-Mail-Feld ist immer ein Pflichtfeld des Anmeldeformulars und erscheint automatisch, auch wenn es in der Backend-Übersicht nicht angezeigt wird.
Anmeldungen einsehen
Eingegangene Anmeldungen können unter Anmeldungen im Adminmenü eingesehen werden.
Termine weitergeben
Besonders relevante Termine können an über- oder untergeordnete Websites im THW-Jugend-Netz weitergegeben werden. Mehr dazu im Kapitel Inhalte weitergeben & vorschlagen.

Seiten & Module
Neue Seiten werden über Seiten → Erstellen angelegt.
Jede Seite besteht aus beliebig vielen Modulen, die untereinander angeordnet werden. Die Reihenfolge der Module kann per Drag-and-Drop verändert werden. Über Modul hinzufügen wird ein neues Inhaltsmodul eingefügt.
Übersicht der verfügbaren Module
Modul 1 – Text
Freies Textfeld mit WYSIWYG-Editor. Unterstützt Formatierungen (Fett, Kursiv, Schriftgrößen), Listen und Zitatblöcke. Bilder können per „Dateien hinzufügen" in den Text eingebunden werden.
Modul 2 – Überschrift
Fügt eine Überschrift ein. Optionen:
Hauptüberschrift (Orange)
Hauptüberschrift auf Bild (Orange oder Blau)
Zwischenüberschrift (kleinere Gliederungsüberschrift)
Jede Überschrift kann eine Anker-ID erhalten (für interne Verlinkung).
Modul 3 – Großes Bild
Zeigt ein Bild in voller Breite, optional mit Bildunterschrift.
Modul 4 – Bildergalerie
Galerie mit beliebig vielen Bildern. Jedes Bild kann mit einer Bildunterschrift versehen werden. Neue Bilder über „Element hinzufügen" ergänzen.
Modul 5 – YouTube-Video
Bettet ein YouTube-Video ein. Wichtig: Das Video muss zuvor auf YouTube hochgeladen sein. Die YouTube-URL (oder Video-ID) in das Feld eintragen.
Modul 6 – Anlesertext mit Icon, transparenter Hintergrund + Standortsuche
Überschrift und Text mit auswählbarem Icon auf transparentem Hintergrund. Neben dem Text erscheint ein blauer Kasten mit der interaktiven Standortsuche (Verhältnis: ⅔ Text, ⅓ Standortsuche). Icon-Bezeichnungen sind auf Englisch.
Modul 7 – Anlesertext mit Icon, orangefarbener Hintergrund
Überschrift und Text mit Icon auf vollfläch orangem Hintergrund. Mit Verlinkung. Icon-Bezeichnungen sind auf Englisch.
Modul 8 – Teaser Aktuelles
Zeigt automatisch die neuesten Artikel aus dem Aktuelles-Bereich als Teaser an. Die Anzahl der angezeigten Artikel ist einstellbar.
Modul 9 – Teaserblock mit Überschrift, Text und Bild
Kombiniert Überschrift, Text und ein Bild ohne farbigen Hintergrund. Verschiedene Anordnungen möglich (Text links/Bild rechts oder umgekehrt). Linktext anpassbar.
Modul 10 – Text und Bild
Darstellung von Text neben einem Bild im Verhältnis ½ Text / ½ Bild. Optionale Überschrift. Anordnung wählbar.
Modul 11 – Bannermodul
Vollbreiten-Banner (Desktop) mit Bild neben einem dunkelblauem Feld mit Text und Verlinkung / Link-Button. Empfohlene Bildgröße: 1000×263 Pixel. Optional mit Überschrift. Auf mobilen Geräten wird das Bild angepasst dargestellt.
Modul 12 – Newsletteranmeldung
Fügt automatisch das unter Newslettereinstellungen konfigurierte Anmeldeformular ein. Kein weiterer Konfigurationsaufwand.
Modul 13 – Kontaktformular
Fügt ein vorgefertigtes Kontaktformular ein (Formular muss unter „Formulare" im Adminmenü vorhanden sein).
Modul 14 – Schnellzugriff
Buttons mit anpassbarem Icon und Verlinkung. Desktop: bis zu drei Buttons nebeneinander. Mobil: untereinander. Neue Buttons über „Eintrag hinzufügen" ergänzen.
Modul 15 – Akkordeon
Ausklappbare Inhaltsblöcke – ideal für FAQs oder umfangreiche Informationsseiten. Optional mit einleitendem Text und Überschrift. Einzelne Einträge über „Eintrag hinzufügen" ergänzen.
Anker-IDs
Jedem Modul kann eine eindeutige Anker-ID zugewiesen werden. Damit können Besucher direkt zu einem bestimmten Abschnitt einer Seite gelenkt werden.
Verlinkung: Als Link-Ziel 
#anker-id angeben (mit dem # vor der ID). Die Anker-ID muss auf der jeweiligen Seite eindeutig sein.
Seite speichern und veröffentlichen
Speichert die Seite über Speichern (Entwurf) oder Veröffentlichen (öffentlich sichtbar) in der rechten Seitenleiste.
Nicht vergessen: Erst nach Klick auf Veröffentlichen ist die Seite für Besucher sichtbar!

Aktuelles
Unter Aktuelles → Neuer Eintrag können News-Artikel über aktuelle Ereignisse, Veranstaltungen oder Projekte der Jugend veröffentlicht werden.
Pflichtfelder
Feld
Beschreibung
Titel
Überschrift des Artikels
Darstellung in der Übersicht
Wie der Artikel in der Artikel-Liste angezeigt wird (z.B. Bild + Überschrift + Anleser)
Überschriftsdarstellung
Position der Überschrift beim Artikel-Header (z.B. unterhalb des Bildes)
Bild
Vorschaubild für die Artikel-Übersicht
Zusammenfassung
Kurztext für die Artikel-Vorschau in der Übersicht
Inhalte des Artikels
Als Inhalt stehen dieselben Inhaltsmodule wie für Seiten zur Verfügung (Module 1–15, siehe vorheriges Kapitel). Typischerweise besteht ein Artikel aus einem oder mehreren Textmodulen und einer Bildergalerie.
Kategorien
Artikel können einer oder mehreren Kategorien zugeordnet werden. Kategorien können vorab unter Aktuelles → Kategorien angelegt werden.
Veröffentlichen
Über Veröffentlichen in der rechten Seitenleiste wird der Artikel öffentlich sichtbar. Alternativ kann ein Veröffentlichungsdatum in der Zukunft eingestellt werden (geplante Veröffentlichung).
Artikel weitergeben
Besonders relevante Artikel können an über- oder untergeordnete Websites weitergegeben werden. Mehr dazu im nächsten Kapitel.

Inhalte weitergeben
Sowohl Artikel (Aktuelles) als auch Termine können im THW-Jugend-Websystem zwischen den verschiedenen Ebenen geteilt werden.
Wie funktioniert die Weitergabe?
In der Bearbeitungsansicht eines Artikels oder Termins gibt es auf der rechten Seite zwei Bereiche:
Beitrag vorschlagen: Schlägt den Inhalt der nächsthöheren Ebene (Landes- oder Bundesjugend) zur Übernahme vor
Beitrag weitergeben: Gibt den Inhalt automatisch an alle untergeordneten Ortsjugenden weiter
Hierarchie der Weitergabe
Ortsjugenden können Inhalte ihrer Landesjugend vorschlagen
Landesjugenden können vorgeschlagene Inhalte aufnehmen und weiter der Bundesjugend vorschlagen
Gibt es keine zugeordnete Landesjugend, wird der Inhalt direkt der Bundesjugend vorgeschlagen
Landes- und Bundesjugend können Inhalte an untergeordnete Ortsjugenden weitergeben
Gebt nur ausgewählte, besonders relevante Inhalte weiter. Überflutung der übergeordneten Ebenen mit Inhalten ist zu vermeiden.
Gibt Inhalte erst weiter, wenn sie vollständig ausgefüllt und final veröffentlicht sind. Nachträgliche Änderungen an weitergegebenen Inhalten werden nicht automatisch synchronisiert.

Navigation & Design
Menü bearbeiten · Grundfunktionen

Menü
Über Design → Menü kann die Navigation der Website angepasst werden.
Verfügbare Menüs
Menü
Position auf der Website
Haupt (Main-Menü)
Hauptnavigation – die horizontale Menüleiste in der Mitte der Seite
Top (Top-Menü)
Menüleiste ganz oben (enthält z.B. Downloads, Newsletter, Kontakt)
Footer (Footer-Menü)
Links ganz unten auf der Seite (z.B. Impressum, Datenschutz)
Menüpunkte bearbeiten
Wählt oben das zu bearbeitende Menü aus und klickt auf Auswählen
Bestehende Menüpunkte können durch Klick auf den jeweiligen Eintrag bearbeitet werden (Name ändern, Link ändern)
Neue Menüpunkte aus der linken Spalte wählen und über Zum Menü hinzufügen einfügen
Reihenfolge und Hierarchie per Drag-and-Drop anpassen
Zum Speichern auf Menü speichern klicken
Menüpunkte für neue Inhalte
Links können erstellt werden für:
Seiten
Beiträge / Beitragskategorien
Ebenen der Ansprechpersonen
Downloads
Individuelle Links (beliebige URLs)
Menütiefe
Es werden nur Menüpunkte der ersten drei Ebenen angezeigt. Tiefere Verschachtelungen erscheinen im Frontend nicht.
Ebene
Beispiel
Sichtbar?
Ebene 1
Über uns
Ja
Ebene 2
↳ Über die THW-Jugend
Ja
Ebene 3
  ↳ Selbstverständnis
Ja
Ebene 4
    ↳ …
Nein – wird nicht angezeigt
Haltet das Menü übersichtlich. Empfohlen werden maximal 5–7 Hauptmenüpunkte auf der obersten Ebene.

Grundfunktionen
Diese Übersicht zeigt, wo Basiseinstellungen der Website nachträglich geändert werden können.
Was möchte ich ändern?
Wo?
Website-Name (Seitentitel)
THW-Jugend konfigurieren → THW-Jugend Einstellungen → Allgemeine Einstellungen
Adresse im Footer
THW-Jugend konfigurieren → THW-Jugend Einstellungen → Allgemeine Einstellungen
Kontakt im Footer (Telefon, E-Mail)
THW-Jugend konfigurieren → THW-Jugend Einstellungen → Allgemeine Einstellungen
Social-Media-Bar (rechts)
THW-Jugend konfigurieren → THW-Jugend Einstellungen → Allgemeine Einstellungen
Impressum (Anschrift, Kontakt, Social Media)
THW-Jugend konfigurieren → THW-Jugend Einstellungen → Impressum
Logo
THW-Jugend konfigurieren → THW-Jugend Einstellungen → Logo
Seitenheader (Titelbilder)
THW-Jugend konfigurieren → Seitenheader
Download-Seite (Highlight-Felder)
THW-Jugend konfigurieren → Darstellungsoptionen
Newsletterfunktion
THW-Jugend konfigurieren → Newslettereinstellungen
Hauptmenü / Top-Menü / Footer-Menü
Design → Menü

Domain
Domain-Konfiguration

Domain
Standard: Subdomain von thw-jugend.de
Jede Website erhält automatisch eine Subdomain nach folgendem Schema:
[euerort].thw-jugend.de
Diese Subdomain wird vom Homepage-Team eingerichtet und verwaltet. Ihr müsst dafür keine eigene Domain besitzen oder konfigurieren.
Eigene Domain verwenden
Aktuell wird die Einbindung eigener Domains über CNAME- bzw. Alias-Einträge unterstützt. Dabei bleibt die Seite unter der Standard-Subdomain erreichbar, und die eigene Domain leitet auf diese weiter.
Voraussetzungen für die Einbindung einer eigenen Domain
Ihr seid bereits Inhaber der entsprechenden Domain
Die Domain entspricht dem empfohlenen Namensschema:
thw-jugend-[ortsname].de
thw-jugend-[landesname].de
oder mit Kürzeln:
thw-jugend-[ortskürzel].de
thw-jugend-[landeskürzel].de
Vorgehen
Schreibt ein Supportticket an homepage@thw-jugend.de
Das Homepage-Team teilt euch die notwendigen DNS-Konfigurationen mit
Ihr setzt den CNAME-/Alias-Eintrag bei eurem Domain-Anbieter
Die Einbindung eigener Domains ist ausschließlich per CNAME/Alias möglich. Der Grund: Für jede eigenständig eingebundene Domain müsste ein separates Sicherheitszertifikat ausgestellt und dauerhaft gepflegt werden – bei über 160 Websites auf unserer Plattform würde dies den technischen Rahmen sprengen. Per CNAME/Alias läuft eure Domain automatisch über unser bestehendes Zertifikat und unsere Sicherheitsinfrastruktur, ohne zusätzlichen Aufwand auf unserer Seite. Wendet euch bei Fragen an homepage@thw-jugend.de.

Support & Betrieb
Support erhalten · Plattformbetrieb & Status

Support
Bei Fragen, Problemen oder Fehlern steht das Homepage-Team zur Verfügung – entweder direkt über das Formular unten oder per E-Mail.
Kontakt
E-Mail: homepage@thw-jugend.de
Alle gemeldeten Probleme werden in einem Ticketsystem bearbeitet. Das Team meldet sich in der Regel zeitnah bei euch.
Benötigte Angaben bei Fehlermeldungen
Damit wir euren Fehler schnell nachvollziehen können, benötigen wir folgende Informationen:
Information
Beispiel
Browser inkl. Version
Firefox 125, Chrome 124
Betriebssystem / Gerät
Windows 11, macOS 14, iOS 17, Android
Link zur betroffenen Seite
https://musterstadt.thw-jugend.de/aktuelles/…
Screenshot des Fehlers
Bildschirmfoto mit sichtbarer Fehlermeldung
Admin-Benutzername
Bayern1Dumler (bitte kein Passwort mitsenden!)
Sendet niemals euer Passwort mit. Das Support-Team benötigt euer Passwort nicht und wird es auch nie erfragen.
Feedback zur Dokumentation
Fehlt etwas in dieser Dokumentation oder habt ihr einen Fehler gefunden? Nutzt das Formular oben oder schreibt an homepage@thw-jugend.de – wir freuen uns über jedes Feedback und arbeiten es zeitnah ein.

Plattformbetrieb
Wer betreibt die Plattform?
Die gesamte technische Infrastruktur der THW-Jugend-Website-Plattform wird von den IT-Administratoren der THW-Jugend e.V. betrieben und gewartet. Die Server laufen bei Hetzner.
Als Nutzer müsst ihr euch nicht um Folgendes kümmern:
WordPress-Updates (Core, Themes, Plugins)
SSL-Zertifikate
Server-Sicherheits-Patches
Datensicherungen
Performance-Optimierungen
Statusseite
Den aktuellen Betriebsstatus der Plattform, laufende Incidents und geplante Wartungsarbeiten findet ihr auf der Statusseite:
status.thw-jugend.de
Dort sind auch vergangene Incidents und deren Lösungen dokumentiert. Wenn die Website unerreichbar scheint, lohnt sich ein Blick auf die Statusseite als erster Schritt.
Hermine-Kanal: A_THW_Jugend_WordPress
Im Hermine-System gibt es einen dedizierten Kanal für die Website-Plattform:
Kanal: A_THW_Jugend_WordPress
In diesem Kanal werden folgende Informationen kommuniziert:
Ankündigungen von Wartungsarbeiten und Updates
Hinweise zu neuen Funktionen
Bekannte Probleme und deren Status
Außerdem können Nutzer dort Fragen stellen und sich untereinander austauschen.
Wir empfehlen, dem Kanal A_THW_Jugend_WordPress beizutreten, um keine wichtigen Informationen zu verpassen.
Geplante Wartungsarbeiten
Wartungsarbeiten, die zu kurzzeitiger Nichterreichbarkeit führen können, werden mindestens 24 Stunden im Voraus im Hermine-Kanal und auf der Statusseite angekündigt. Außerplanmäßige Störungen werden so schnell wie möglich kommuniziert.