Nutzungsbedingungen

📜 Nutzungsbedingungen für E-Mail- und Microsoft-Konten
Die THW-Jugend e. V. stellt für bestimmte Funktionen, Gremien, Arbeitskreise und Projektteams offizielle E-Mail-Adressen sowie – sofern erforderlich – Microsoft-365-Konten zur Verfügung. Mit der Nutzung erklärt ihr euch mit den folgenden Nutzungsbedingungen einverstanden.
📧 Allgemeine Nutzungsbedingungen
Die bereitgestellten Konten dienen ausschließlich der Tätigkeit im Rahmen der THW-Jugend e. V.
Eine private Nutzung ist nur in geringem Umfang zulässig, sofern dadurch weder Kosten entstehen noch die Vereinsarbeit beeinträchtigt wird.
Die Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.
Das Passwort muss sicher gewählt und geheim gehalten werden.
Jede Nutzerin und jeder Nutzer ist für alle Aktivitäten verantwortlich, die über das eigene Konto erfolgen.
Bei Verdacht auf einen Missbrauch oder den Verlust von Zugangsdaten ist das IT-Team unverzüglich zu informieren.
Automatisch eingerichtete Signaturen dürfen nicht entfernt oder eigenständig verändert werden.
Die geltenden Datenschutzbestimmungen sowie gesetzliche Vorgaben sind jederzeit einzuhalten.
💼 Zusätzliche Bedingungen für Microsoft 365
Microsoft-365-Konten bieten zusätzlich Zugriff auf Dienste wie Outlook, Teams, OneDrive oder weitere freigeschaltete Anwendungen.
Microsoft 365 darf ausschließlich für Aufgaben im Zusammenhang mit der THW-Jugend genutzt werden.
Dateien dürfen nur in den vorgesehenen Bereichen gespeichert werden.
Personenbezogene Daten dürfen nur verarbeitet werden, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.
Freigaben von Dateien oder Ordnern dürfen nur an berechtigte Personen erfolgen.
Externe Freigaben sind nur zulässig, wenn sie für die Aufgabenerfüllung erforderlich sind.
Nicht benötigte Daten sind regelmäßig zu löschen.
Die Installation zusätzlicher Apps oder Erweiterungen darf nur im Rahmen der von der THW-Jugend freigegebenen Möglichkeiten erfolgen.
📮 Zusätzliche Bedingungen für Webmail
Postfächer auf dem Mailserver der THW-Jugend dienen ausschließlich dem Versand und Empfang dienstlicher E-Mails.
Das Postfach darf nicht zur Anmeldung bei privaten Online-Diensten genutzt werden.
Automatische Weiterleitungen an private E-Mail-Adressen sollen nur eingerichtet werden, wenn dies ausdrücklich erforderlich ist.
Das Versenden von Spam, Kettenbriefen oder unerwünschter Werbung ist untersagt.
Große Dateianhänge sollten nach Möglichkeit über freigegebene Austauschplattformen bereitgestellt werden.
Das Postfach ist regelmäßig auf neue Nachrichten zu prüfen oder bei längerer Abwesenheit mit einer Abwesenheitsnotiz zu versehen.
🔄 Ende der Nutzung
Mit dem Ende der Funktion oder Mitarbeit besteht grundsätzlich kein Anspruch auf die weitere Nutzung des Kontos.
Die THW-Jugend kann Konten sperren oder löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden oder gegen diese Nutzungsbedingungen verstoßen wird.
Vor der Deaktivierung können erforderliche dienstliche Daten an die Nachfolge oder an verantwortliche Stellen übergeben werden.
Ein Anspruch auf dauerhafte Speicherung oder Wiederherstellung von Daten besteht nicht.
⚠️ Haftung und Administration
Die THW-Jugend bemüht sich um einen sicheren und zuverlässigen Betrieb der bereitgestellten Systeme, übernimmt jedoch keine Gewähr für eine jederzeit unterbrechungsfreie Verfügbarkeit.
Aus Sicherheitsgründen oder zur Fehlerbehebung kann das IT-Team technische Wartungsarbeiten durchführen.
Soweit dies zur Administration, Fehleranalyse, Sicherheitsüberprüfung oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, kann das IT-Team auf Konten und gespeicherte Daten zugreifen. Solche Zugriffe erfolgen ausschließlich durch berechtigte Personen und nur im erforderlichen Umfang.
Bei Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen kann die THW-Jugend Konten vorübergehend sperren oder dauerhaft entziehen.
✅ Anerkennung
Mit der Nutzung eines bereitgestellten E-Mail-Postfachs oder Microsoft-365-Kontos erkennt ihr diese Nutzungsbedingungen an. Sie dienen dem Schutz aller Nutzerinnen und Nutzer sowie dem sicheren Betrieb der IT-Systeme der THW-Jugend e. V.