Nutzungsbedingungen

📜 Nutzungsbedingungen für E-Mail- und Microsoft-Konten

Die THW-Jugend e. V. stellt für bestimmte Funktionen, Gremien, Arbeitskreise und Projektteams offizielle E-Mail-Adressen sowie – sofern erforderlich – Microsoft-365-Konten zur Verfügung. Mit der Nutzung erklärt ihr euch mit den folgenden Nutzungsbedingungen einverstanden.

📧 Allgemeine Nutzungsbedingungen

• Die bereitgestellten Konten dienen ausschließlich der Tätigkeit im Rahmen der THW-Jugend e. V.
• Eine private Nutzung ist nur in geringem Umfang zulässig, sofern dadurch weder Kosten entstehen noch die Vereinsarbeit beeinträchtigt wird.
• Die Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.
• Das Passwort muss sicher gewählt und geheim gehalten werden.
• Jede Nutzerin und jeder Nutzer ist für alle Aktivitäten verantwortlich, die über das eigene Konto erfolgen.
• Bei Verdacht auf einen Missbrauch oder den Verlust von Zugangsdaten ist das IT-Team unverzüglich zu informieren.
• Automatisch eingerichtete Signaturen dürfen nicht entfernt oder eigenständig verändert werden.
• Die geltenden Datenschutzbestimmungen sowie gesetzliche Vorgaben sind jederzeit einzuhalten.

💼 Zusätzliche Bedingungen für Microsoft 365

Microsoft-365-Konten bieten zusätzlich Zugriff auf Dienste wie Outlook, Teams, OneDrive oder weitere freigeschaltete Anwendungen.

• Microsoft 365 darf ausschließlich für Aufgaben im Zusammenhang mit der THW-Jugend genutzt werden.
• Dateien dürfen nur in den vorgesehenen Bereichen gespeichert werden.
• Personenbezogene Daten dürfen nur verarbeitet werden, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.
• Freigaben von Dateien oder Ordnern dürfen nur an berechtigte Personen erfolgen.
• Externe Freigaben sind nur zulässig, wenn sie für die Aufgabenerfüllung erforderlich sind.
• Nicht benötigte Daten sind regelmäßig zu löschen.
• Die Installation zusätzlicher Apps oder Erweiterungen darf nur im Rahmen der von der THW-Jugend freigegebenen Möglichkeiten erfolgen.

📮 Zusätzliche Bedingungen für Webmail

Postfächer auf dem Mailserver der THW-Jugend dienen ausschließlich dem Versand und Empfang dienstlicher E-Mails.

• Das Postfach darf nicht zur Anmeldung bei privaten Online-Diensten genutzt werden.
• Automatische Weiterleitungen an private E-Mail-Adressen sollen nur eingerichtet werden, wenn dies ausdrücklich erforderlich ist.
• Das Versenden von Spam, Kettenbriefen oder unerwünschter Werbung ist untersagt.
• Große Dateianhänge sollten nach Möglichkeit über freigegebene Austauschplattformen bereitgestellt werden.
• Das Postfach ist regelmäßig auf neue Nachrichten zu prüfen oder bei längerer Abwesenheit mit einer Abwesenheitsnotiz zu versehen.

🔄 Ende der Nutzung

• Mit dem Ende der Funktion oder Mitarbeit besteht grundsätzlich kein Anspruch auf die weitere Nutzung des Kontos.
• Die THW-Jugend kann Konten sperren oder löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden oder gegen diese Nutzungsbedingungen verstoßen wird.
• Vor der Deaktivierung können erforderliche dienstliche Daten an die Nachfolge oder an verantwortliche Stellen übergeben werden.
• Ein Anspruch auf dauerhafte Speicherung oder Wiederherstellung von Daten besteht nicht.

⚠️ Haftung und Administration

• Die THW-Jugend bemüht sich um einen sicheren und zuverlässigen Betrieb der bereitgestellten Systeme, übernimmt jedoch keine Gewähr für eine jederzeit unterbrechungsfreie Verfügbarkeit.
• Aus Sicherheitsgründen oder zur Fehlerbehebung kann das IT-Team technische Wartungsarbeiten durchführen.
• Soweit dies zur Administration, Fehleranalyse, Sicherheitsüberprüfung oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, kann das IT-Team auf Konten und gespeicherte Daten zugreifen. Solche Zugriffe erfolgen ausschließlich durch berechtigte Personen und nur im erforderlichen Umfang.
• Bei Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen kann die THW-Jugend Konten vorübergehend sperren oder dauerhaft entziehen.

✅ Anerkennung

Mit der Nutzung eines bereitgestellten E-Mail-Postfachs oder Microsoft-365-Kontos erkennt ihr diese Nutzungsbedingungen an. Sie dienen dem Schutz aller Nutzerinnen und Nutzer sowie dem sicheren Betrieb der IT-Systeme der THW-Jugend e. V.