# E-Mails schreiben und verwalten

Hier lernt ihr den Alltag mit E-Mails: schreiben, beantworten, sortieren und wiederfinden.

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## ✉️ Eine neue E-Mail schreiben

1\. Klickt auf das Stift-Symbol.  
2\. Tragt bei **„An“** die Empfänger-Adresse ein.  
3\. Schreibt einen **Betreff** (die „Überschrift“ der E-Mail).  
4\. Schreibt euren Text.  
5\. Klickt auf **„Senden“**.

**💡 Gut zu wissen:** Eure Signatur wird automatisch angehängt – ihr müsst euren Namen und die Kontaktdaten nicht selbst darunter schreiben.

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## ↩️ Antworten und Weiterleiten

<table id="bkmrk-table-reply"><thead><tr><th>Aktion</th><th>Wofür</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Antworten**</td><td>Antwort nur an die Person, die euch geschrieben hat</td></tr><tr><td>**Allen antworten**</td><td>Antwort an alle, die die E-Mail bekommen haben</td></tr><tr><td>**Weiterleiten**</td><td>Die E-Mail an jemand anderen schicken</td></tr></tbody></table>

Diese Schaltflächen findet ihr, wenn ihr eine E-Mail geöffnet habt.

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## 📎 Dateien anhängen

Beim Schreiben einer E-Mail auf das **Büroklammer-Symbol** klicken → Datei auswählen. Beachtet: Sehr große Dateien (z.B. viele Fotos) können zu groß für den E-Mail-Versand sein – nutzt dafür lieber unsere Cloud.

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## 📁 Mit Ordnern Ordnung halten

**Neuen Ordner anlegen:** Rechtsklick auf euren Postfach-Namen in der linken Spalte → „Ordner anlegen“ → Namen eingeben (z.B. „Veranstaltungen“).

**E-Mail verschieben:** Zieht die E-Mail mit der Maus auf den gewünschten Ordner – oder Rechtsklick → „Verschieben“.

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## 🔧 Automatisch sortieren mit Filtern

Filter erledigen das Sortieren für euch – z.B. landen alle Newsletter automatisch in einem eigenen Ordner:

1\. Zahnrad-Symbol (Einstellungen) → **„E-Mail“** → **„Filter“**.  
2\. Auf **„Neuer Filter“** klicken.  
3\. Bedingung festlegen (z.B. „Absender enthält *newsletter*“).  
4\. Aktion festlegen (z.B. „verschiebe in Ordner *Newsletter*“).  
5\. Speichern.

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## 🔍 E-Mails wiederfinden

Nutzt das **Suchfeld** oben, um nach Absender, Betreff oder einem Wort im Text zu suchen. So findet ihr auch ältere E-Mails schnell wieder.

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## 🗑️ E-Mails löschen

E-Mail auswählen → **Papierkorb-Symbol**. Gelöschte E-Mails landen zunächst im Papierkorb und sind von dort noch eine Weile wiederherstellbar, falls ihr euch verklickt habt.