E-Mails schreiben und verwalten
Hier lernt ihr den Alltag mit E-Mails: schreiben, beantworten, sortieren und wiederfinden.
✉️ Eine neue E-Mail schreiben
1. Klickt auf das Stift-Symbol.
2. Tragt bei „An“ die Empfänger-Adresse ein.
3. Schreibt einen Betreff (die „Überschrift“ der E-Mail).
4. Schreibt euren Text.
5. Klickt auf „Senden“.
💡 Gut zu wissen: Eure Signatur wird automatisch angehängt – ihr müsst euren Namen und die Kontaktdaten nicht selbst darunter schreiben.
↩️ Antworten und Weiterleiten
| Aktion | Wofür |
|---|---|
| Antworten | Antwort nur an die Person, die euch geschrieben hat |
| Allen antworten | Antwort an alle, die die E-Mail bekommen haben |
| Weiterleiten | Die E-Mail an jemand anderen schicken |
Diese Schaltflächen findet ihr, wenn ihr eine E-Mail geöffnet habt.
📎 Dateien anhängen
Beim Schreiben einer E-Mail auf das Büroklammer-Symbol klicken → Datei auswählen. Beachtet: Sehr große Dateien (z.B. viele Fotos) können zu groß für den E-Mail-Versand sein – nutzt dafür lieber unsere Cloud.
📁 Mit Ordnern Ordnung halten
Neuen Ordner anlegen: Rechtsklick auf euren Postfach-Namen in der linken Spalte → „Ordner anlegen“ → Namen eingeben (z.B. „Veranstaltungen“).
E-Mail verschieben: Zieht die E-Mail mit der Maus auf den gewünschten Ordner – oder Rechtsklick → „Verschieben“.
🔧 Automatisch sortieren mit Filtern
Filter erledigen das Sortieren für euch – z.B. landen alle Newsletter automatisch in einem eigenen Ordner:
1. Zahnrad-Symbol (Einstellungen) → „E-Mail“ → „Filter“.
2. Auf „Neuer Filter“ klicken.
3. Bedingung festlegen (z.B. „Absender enthält newsletter“).
4. Aktion festlegen (z.B. „verschiebe in Ordner Newsletter“).
5. Speichern.
🔍 E-Mails wiederfinden
Nutzt das Suchfeld oben, um nach Absender, Betreff oder einem Wort im Text zu suchen. So findet ihr auch ältere E-Mails schnell wieder.
🗑️ E-Mails löschen
E-Mail auswählen → Papierkorb-Symbol. Gelöschte E-Mails landen zunächst im Papierkorb und sind von dort noch eine Weile wiederherstellbar, falls ihr euch verklickt habt.