Passbolt

Passbolt Registrierung
Passbolt ist der Passwortmanager der THW-Jugend. Er ermöglicht die sichere Speicherung und Weitergabe von Zugangsdaten innerhalb des Teams. Passbolt ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt – das bedeutet, dass ausschließlich du Zugriff auf deine gespeicherten Passwörter hast.
Voraussetzungen
Für die Registrierung benötigst du eine E-Mail-Adresse mit der Endung @thw-jugend.de, eine Einladungs-E-Mail vom IT-Team, einen aktuellen Browser sowie die Passbolt-Browser-Erweiterung. Andere E-Mail-Adressen werden nicht akzeptiert.
Schritt 1: Einladungs-E-Mail öffnen
Du erhältst vom IT-Team eine E-Mail mit einem Einladungslink. Öffne die E-Mail und klicke auf den Link, um die Registrierung zu starten.
Schritt 2: Browser-Erweiterung installieren
Passbolt funktioniert über eine Browser-Erweiterung. Du wirst während der Registrierung aufgefordert, diese zu installieren. Empfohlene Browser sind Chrome, Edge und Firefox. Folge den Anweisungen auf dem Bildschirm und kehre danach zur Registrierung zurück.
Schritt 3: Master-Passwort festlegen
Das Master-Passwort ist dein persönlicher Schlüssel zu Passbolt. Es sollte mindestens 12 Zeichen lang sein und Buchstaben, Zahlen sowie Sonderzeichen enthalten. Wähle ein Passwort, das du dir gut merken kannst – es gibt keinen Weg, es zurückzusetzen, ohne den Recovery Key.
Schritt 4: Recovery Key sichern
Nach dem Festlegen des Master-Passworts erstellt Passbolt automatisch einen Recovery Key und stellt ihn als Datei zum Download bereit. Speichere diese Datei sicher – am besten offline, zum Beispiel auf einem verschlüsselten USB-Stick.
Wichtiger Sicherheitshinweis: Der Recovery Key darf niemals weitergegeben werden – nicht per E-Mail, nicht per Chat und nicht über Netzlaufwerke. Das IT-Team wird dich niemals nach diesem Key fragen. Ohne Recovery Key kann dein Konto im Verlustfall nicht wiederhergestellt werden – auch nicht durch Administratoren.
Fertig
Die Registrierung ist abgeschlossen. Du kannst jetzt Passwörter speichern, über Gruppen teilen sowie schnell suchen und abrufen. Wie Passbolt strukturiert ist und wie Passwörter korrekt abgelegt werden, erklärt die nächste Seite.

Passbolt Struktur
Damit Passwörter für alle Teammitglieder auffindbar und sicher zugänglich sind, folgt Passbolt einer klaren Struktur. Das Wichtigste vorab: Passwörter gehören immer zu Gruppen – sie sollen nie nur bei einer einzelnen Person liegen.
Die drei Bausteine
Einträge (Passwörter): Ein Eintrag ist ein gespeicherter Zugang. Er kann eine URL, einen Benutzernamen, ein Passwort sowie eine Notiz oder Beschreibung enthalten.
Gruppen: Gruppen bestimmen, wer einen Eintrag sehen darf. Zugriffsrechte werden ausschließlich über Gruppen vergeben – nicht über Ordner. Beispiele für bestehende Gruppen sind Webseiten, Social Media, Cloud-Dienste, E-Mail-Postfächer und Tools.
Ordner: Ordner dienen der Übersicht und helfen dabei, Einträge thematisch zu sortieren. Sie vergeben keine Rechte – das ist ausschließlich Aufgabe der Gruppen.
Regeln für die Ablage
Neue Zugänge immer der passenden Gruppe zuweisen
Geteilte Konten immer über Gruppen freigeben – nie direkt an Einzelpersonen
Passwörter niemals per E-Mail, Chat oder Messenger verschicken
Warum Gruppen statt Einzelpersonen?
Wenn ein Passwort nur einer Person zugewiesen ist und diese Person das Team verlässt oder keinen Zugriff mehr hat, ist der Zugang verloren. Über Gruppen bleibt der Zugriff erhalten, solange mindestens ein Gruppenmitglied aktiv ist. Das schützt vor Datenverlust und erleichtert die Übergabe von Aufgaben.
Passwort suchen und abrufen
Öffne Passbolt und nutze die Suchfunktion oben, um einen Eintrag zu finden. Klicke auf den Eintrag und kopiere das Passwort oder zeige es an. Das Passwort verlässt dabei nie den verschlüsselten Bereich von Passbolt.

Passwort vergessen
Es gibt zwei grundlegend verschiedene Situationen, die du nicht verwechseln solltest.
Fall 1: Du suchst ein gespeichertes Passwort
Du bist in Passbolt eingeloggt, findest aber einen bestimmten Eintrag nicht. In diesem Fall musst du nichts zurücksetzen – du musst nur suchen.
Öffne Passbolt, nutze die Suchfunktion oben und klicke auf den gefundenen Eintrag. Du kannst das Passwort dort kopieren oder anzeigen lassen.
Fall 2: Du kommst nicht mehr in Passbolt rein
Das passiert, wenn du dein Master-Passwort vergessen hast. Hier gibt es zwei Möglichkeiten – je nachdem, ob du noch Zugriff auf deinen Recovery Key hast.
Du hast deinen Recovery Key
In diesem Fall kannst du dein Konto selbst wiederherstellen:
Rufe die Passbolt-Loginseite auf: passbolt.thw-jugend.org
Klicke auf „Recover account"
Lade deinen Recovery Key hoch
Lege ein neues Master-Passwort fest
Danach bist du wieder vollständig eingeloggt und hast Zugriff auf alle deine Einträge.
Du hast deinen Recovery Key nicht mehr
In diesem Fall kann dein Konto nicht wiederhergestellt werden – auch nicht durch das IT-Team.
Das weitere Vorgehen ist dann:
IT-Team informieren: support@thw-jugend.de
Dein Konto wird gelöscht
Du erhältst eine neue Einladung
Du registrierst dich neu und legst einen neuen Recovery Key an
Passwörter, die ausschließlich dir zugewiesen waren, gehen dabei verloren. Passwörter in Gruppen bleiben für andere Teammitglieder weiterhin zugänglich – ein weiterer Grund, Zugänge immer über Gruppen zu teilen.
Merksatz
Recovery Key sicher aufbewahren = Konto wiederherstellbar. Recovery Key verloren = Neustart.