NextCloud

Was ist NextCloud

Nextcloud ist die zentrale Dateiablage der THW-Jugend. Dateien können sicher gespeichert, von überall abgerufen und gezielt mit anderen geteilt werden – auf eigener Infrastruktur der THW-Jugend, ohne externe Cloud-Anbieter.

Was du mit Nextcloud machen kannst

Nextcloud ermöglicht das Hochladen, Verwalten und Teilen von Dateien und Ordnern. Dateien lassen sich direkt im Browser bearbeiten, als Link teilen oder gezielt mit einzelnen Personen und Gruppen freigeben. Über die Desktop- und Smartphone-App bleibt deine Ablage automatisch synchronisiert.

Wer hat Zugang?

Die Nutzung von Nextcloud ist bestimmten Benutzergruppen vorbehalten. Den Zugang findest du nach der Anmeldung im Single Sign-On-Portal unter login.thw-jugend.org. Solltest du dort keine Verlinkung zur Nextcloud sehen, gehörst du möglicherweise nicht der entsprechenden Benutzergruppe an.

Anmelden

Der Zugang zu Nextcloud erfolgt über das zentrale Anmeldeportal der THW-Jugend:

login.thw-jugend.org

Nach der Anmeldung findest du dort eine Verlinkung zur Nextcloud.

Sicherheitshinweis: Das IT-Team wird dich niemals nach deinem Passwort fragen. Gib deine Zugangsdaten nicht weiter.

Anleitungen

Detaillierte Anleitungen zu den einzelnen Funktionen findest du in den folgenden Seiten:

Dateien hochladen & verwalten

In Nextcloud arbeitest du hauptsächlich in sogenannten Gruppenordnern. Diese sind passend zu den Arbeitsgruppen und Gremien der THW-Jugend vorbereitet und stehen allen Mitgliedern der jeweiligen Gruppe automatisch zur Verfügung.

Gruppenordner

Gruppenordner sind gemeinsame Ablagen für eine bestimmte Gruppe – zum Beispiel eine Arbeitsgruppe oder ein Gremium. Du siehst nach der Anmeldung automatisch die Ordner, für die du berechtigt bist. Alle Mitglieder der Gruppe haben Zugriff auf dieselben Dateien.

Wenn du einen Gruppenordner vermisst oder Zugriff auf einen weiteren benötigst, wende dich an admin@thw-jugend.de.

Dateien hochladen

Öffne den gewünschten Gruppenordner und navigiere in den passenden Unterordner. Klicke oben auf die Schaltfläche „+" oder „Neu" und wähle „Datei hochladen". Alternativ kannst du Dateien per Drag & Drop direkt aus deinem Dateimanager ins Browserfenster ziehen.

Ordner erstellen

Klicke auf „+" oder „Neu" und wähle „Neuer Ordner". Gib dem Ordner einen Namen und bestätige mit der Eingabetaste.

Dateien und Ordner verwalten

Fahre mit der Maus über eine Datei oder einen Ordner, um weitere Optionen einzublenden. Über das Dreipunkt-Menü rechts kannst du:

Dateien und Ordner lassen sich außerdem per Drag & Drop in einen anderen Ordner verschieben.

Mehrere Dateien gleichzeitig verwalten

Setze die Häkchen links neben mehreren Dateien oder Ordnern, um sie gemeinsam zu bearbeiten. Du kannst sie dann gesammelt herunterladen oder löschen.

Dateien suchen

Klicke oben rechts auf das Lupensymbol und gib einen Suchbegriff ein. Die Suche durchsucht alle Dateien und Ordner, auf die du Zugriff hast – auch innerhalb von Gruppenordnern.

Dateien als Favorit markieren

Klicke auf den Stern links neben einer Datei oder einem Ordner, um sie als Favorit zu markieren. Über den Filter „Favoriten" in der linken Seitenleiste findest du markierte Inhalte schnell wieder.

Dateivorschau

Klicke auf eine Datei, um eine Vorschau direkt im Browser zu öffnen. Bilder, PDFs, Textdateien und viele weitere Formate lassen sich so direkt ansehen, ohne sie herunterladen zu müssen.

Dateien teilen

In Nextcloud kannst du Dateien und Ordner gezielt mit anderen Personen teilen – innerhalb der THW-Jugend oder über einen Link. Da die meisten Inhalte bereits über Gruppenordner geteilt werden, ist das manuelle Teilen vor allem dann sinnvoll, wenn du etwas gezielt mit einzelnen Personen außerhalb deiner Gruppe teilen möchtest.

Datei oder Ordner teilen

Fahre mit der Maus über die gewünschte Datei oder den gewünschten Ordner, klicke auf das Dreipunkt-Menü (⋮) und wähle „Details". Es öffnet sich die Detailansicht mit den Freigabe-Optionen.

Intern teilen (Personen mit Nextcloud-Konto)

Klicke in der Detailansicht auf „Interner Link". Der Link wird in die Zwischenablage kopiert und kann direkt weitergegeben werden. Dieser Link funktioniert nur für Personen, die ein Nextcloud-Konto der THW-Jugend besitzen.

Klicke in der Detailansicht auf „Öffentlichen Link erstellen". Ein Link wird generiert und zunächst mit der Berechtigung „Nur anzeigen" erstellt.

Um die Berechtigungen anzupassen, klicke auf den blauen Text: „Nur anzeigen" und wähle in der Liste „Benutzerdefinierte Berechtigung". Dort kannst du folgende Optionen einstellen:

Klicke anschließend auf „Freigabe aktualisieren" und kopiere den Link danach erneut – nur der nach dem Speichern kopierte Link enthält alle gesetzten Einstellungen.

⚠️ Hinweis: Manchmal muss das Passwort nach dem Speichern erneut gesetzt und der Link nochmals kopiert werden, damit der Schutz korrekt aktiv ist.

Hinweis: Setze bei sensiblen Inhalten immer ein Ablaufdatum oder einen Passwortschutz. Öffentliche Links sind für jeden zugänglich, der die URL kennt.

Freigaben verwalten und entziehen

Öffne die Detailansicht einer Datei, um alle aktiven Freigaben einzusehen. Dort kannst du Berechtigungen nachträglich ändern oder eine Freigabe durch Klick auf das X neben dem Link entfernen.

Freigabe-Status erkennen

In der Dateiansicht erkennst du freigegebene Inhalte an einem kleinen Symbol neben dem Dateinamen. Ein Personen-Symbol zeigt an, dass die Datei mit einzelnen Personen oder Gruppen geteilt ist. Ein Ketten-Symbol steht für eine aktive Link-Freigabe.

Nextcloud App – Desktop & Smartphone

Neben dem Browser lässt sich Nextcloud auch als App auf dem Computer oder Smartphone nutzen. Die Desktop-App synchronisiert Dateien automatisch zwischen deinem Gerät und der Nextcloud – Änderungen sind so immer aktuell, auch ohne den Browser zu öffnen.

Desktop-App (Windows, Mac, Linux)

Die Desktop-App erstellt einen lokalen Ordner auf deinem Computer, der automatisch mit der Nextcloud synchronisiert wird. Dateien, die du dort ablegst, sind sofort in der Cloud verfügbar – und umgekehrt.

Installation: Lade die App unter nextcloud.com/install herunter und installiere sie.

Einrichtung:

  1. Starte die App nach der Installation
  2. Gib als Serveradresse cloud.thw-jugend.de ein
  3. Melde dich mit deinen Zugangsdaten an
  4. Wähle, welche Ordner synchronisiert werden sollen
  5. Klicke auf „Verbinden"

Nach der Einrichtung erscheint ein Nextcloud-Symbol in der Taskleiste. Darüber siehst du den Synchronisationsstatus und kannst Einstellungen anpassen.

Hinweis: Gruppenordner können je nach Größe viel Speicherplatz auf deinem Computer belegen. Du kannst bei der Einrichtung gezielt auswählen, welche Ordner lokal synchronisiert werden sollen.

Smartphone-App (Android & iOS)

Mit der Smartphone-App hast du auch unterwegs Zugriff auf deine Dateien in der Nextcloud.

Installation: Suche im App Store oder Google Play Store nach Nextcloud und installiere die offizielle App.

Einrichtung:

  1. Öffne die App nach der Installation
  2. Gib als Serveradresse cloud.thw-jugend.de ein
  3. Melde dich mit deinen Zugangsdaten an

In der App kannst du Dateien ansehen, hochladen und teilen. Einzelne Dateien oder Ordner lassen sich außerdem für den Offline-Zugriff markieren – sie sind dann auch ohne Internetverbindung verfügbar.

Häufige Probleme

Die Synchronisation funktioniert nicht.
Prüfe, ob du mit dem Internet verbunden bist und ob deine Zugangsdaten noch gültig sind. Ein Klick auf das Nextcloud-Symbol in der Taskleiste zeigt den aktuellen Status und mögliche Fehlermeldungen.

Ich finde einen Gruppenordner in der App nicht.
Prüfe in den Synchronisationseinstellungen, ob der Ordner zur Synchronisation ausgewählt ist. Falls der Ordner grundsätzlich fehlt, wende dich an admin@thw-jugend.de.

Die App fragt nach einem neuen Login.
Das kann passieren, wenn dein Passwort geändert wurde. Melde dich in der App erneut an.