# Microsoft # Microsoft 365 - Übersicht Als Mitglied der THW-Jugend mit einer aktiven E-Mail-Adresse hast du Zugriff auf Microsoft 365 – eine Sammlung digitaler Werkzeuge für Kommunikation, Zusammenarbeit und Dokumentenbearbeitung. Alle Dienste sind über den Browser erreichbar, eine Installation ist nicht notwendig. --- ## Verfügbare Dienste **Outlook** E-Mails lesen und schreiben sowie Termine und Kalender verwalten. Outlook ist die zentrale Kommunikationsplattform für alle offiziellen E-Mails innerhalb der THW-Jugend. **Microsoft Teams** Chats, Gruppenarbeit, Dateiaustausch und Online-Meetings – alles an einem Ort. Teams ist das wichtigste Werkzeug für die tägliche Zusammenarbeit im Verband. **Word Online** Texte und Dokumente direkt im Browser erstellen und bearbeiten – ohne Installation. **Excel Online** Tabellen und Listen erstellen, berechnen und gemeinsam bearbeiten. **PowerPoint Online** Präsentationen erstellen und bearbeiten, direkt im Browser. **SharePoint** Gemeinsame Dateiablage für Teams und Gruppen. Hier werden geteilte Dokumente und Materialien zentral gespeichert. **Forms** Einfache Umfragen und Formulare erstellen – zum Beispiel für Abstimmungen oder Rückmeldungen. **Planner** Aufgaben und To-dos in Gruppen organisieren und den Überblick behalten. --- ## Wie komme ich ran? Alle Dienste sind über [**www.office.com**](https://www.office.com) erreichbar. Melde dich dort mit deiner THW-Jugend-E-Mail-Adresse an und wähle den gewünschten Dienst aus. --- ## Hinweis zur Lizenz Je nach zugewiesener Lizenz stehen nicht alle Dienste in vollem Umfang zur Verfügung. Insbesondere die Installation von Office-Programmen auf dem eigenen Computer ist nicht bei allen Konten möglich. Für die meisten Aufgaben im Verbandsalltag reicht die Browser-Version vollkommen aus. Bei Fragen zur Lizenz wende dich an . --- ## Anleitungen Detaillierte Anleitungen zu den einzelnen Diensten findest du in den folgenden Seiten dieses Kapitels: - Erstanmeldung bei Microsoft 365 - Einloggen und Anmelden bei Microsoft 365 - Microsoft Teams - Outlook – E-Mails & Kalender - Word, Excel & PowerPoint Online # Erstanmeldung bei Microsoft 365 Diese Anleitung führt dich durch die erste Anmeldung bei Microsoft 365 mit deiner THW-Jugend-E-Mail-Adresse. --- ## Was du brauchst - Deine **E-Mail-Adresse** der THW-Jugend - Ein **Start-Passwort** oder einen **Einmal-Code** – beides erhältst du von uns - Ein **Smartphone** für die Sicherheitsbestätigung - Eine **Internetverbindung** --- ## Schritt 1: office.com aufrufen Öffne einen Browser deiner Wahl – zum Beispiel Chrome, Edge, Firefox oder Safari – und rufe folgende Adresse auf: **www.office.com** --- ## Schritt 2: Anmelden Auf der Startseite findest du den Button **„Anmelden"**. Klicke darauf. --- ## Schritt 3: E-Mail-Adresse eingeben Gib deine THW-Jugend-E-Mail-Adresse ein und klicke auf **„Weiter"**. --- ## Schritt 4: Start-Passwort oder Einmal-Code eingeben Bei der ersten Anmeldung passiert eines von zwei Dingen: **Möglichkeit 1 – Start-Passwort:** Gib das Passwort ein, das du von uns erhalten hast, und klicke auf **„Anmelden"**. **Möglichkeit 2 – Einmal-Code:** Gib den Code ein, den du per E-Mail oder SMS erhalten hast, und klicke auf **„Weiter"**. --- ## Schritt 5: Neues Passwort festlegen Du wirst aufgefordert, ein eigenes Passwort zu vergeben. Es sollte mindestens 8 Zeichen lang sein und sowohl Buchstaben als auch Zahlen enthalten. Gib das neue Passwort zweimal ein und klicke auf **„Weiter"**. --- ## Schritt 6: Sicherheitsbestätigung einrichten Microsoft wird dich bitten, dein Konto mit einem zweiten Faktor abzusichern – in der Regel über dein Smartphone. Folge dafür den Anweisungen auf dem Bildschirm. Dieser Schritt ist wichtig für die Sicherheit deines Kontos. --- ## Schritt 7: Angemeldet bleiben? Microsoft fragt dich, ob du angemeldet bleiben möchtest. Wähle **„Ja"** bei deinem eigenen Gerät und **„Nein"** bei einem fremden oder öffentlichen Gerät. --- ## Hinweis zur Lizenz Je nach zugewiesener Lizenz kann es sein, dass du Office nicht als Programm auf deinem Computer installieren kannst, sondern ausschließlich über den Browser unter **www.office.com** nutzt. Das ist kein Fehler – dein Konto ist korrekt eingerichtet. Für die meisten Aufgaben reicht die Browser-Version vollkommen aus. --- ## Fertig Die Erstanmeldung ist abgeschlossen. Du hast nun Zugriff auf Outlook, Word, OneDrive, Teams und weitere Microsoft-365-Dienste. # Einloggen und Anmelden bei Microsoft 365 Diese Anleitung zeigt dir, wie du dich nach der Erstanmeldung künftig bei Microsoft 365 anmeldest. --- ## Schritt 1: office.com aufrufen Öffne einen Browser deiner Wahl – zum Beispiel Chrome, Edge, Firefox oder Safari – und rufe folgende Adresse auf: **www.office.com** --- ## Schritt 2: Anmelden Klicke auf der Startseite auf **„Anmelden"**. --- ## Schritt 3: E-Mail-Adresse eingeben Gib deine THW-Jugend-E-Mail-Adresse ein – zum Beispiel **vorname.nachname@thw-jugend.de** – und klicke auf **„Weiter"**. --- ## Schritt 4: Passwort eingeben Gib dein Passwort ein und klicke auf **„Anmelden"**. > **Sicherheitshinweis:** Dein Passwort ist vertraulich – gib es niemals an andere weiter. **Das IT-Team der THW-Jugend wird dich niemals nach deinem Passwort, einem Einmal-Code oder anderen Zugangsdaten fragen.** Wenn jemand danach fragt, melde dich bitte umgehend bei uns unter . --- ## Schritt 5: Sicherheitsbestätigung Je nach Einstellung deines Kontos wirst du zusätzlich aufgefordert, deine Anmeldung zu bestätigen. Das kann so aussehen: - Ein Code wird an dein Smartphone geschickt - Du bestätigst die Anmeldung in der Microsoft Authenticator App - Du gibst eine angezeigte Zahl in der App ein Folge den Anweisungen auf dem Bildschirm. --- ## Schritt 6: Angemeldet bleiben? Microsoft fragt dich möglicherweise, ob du angemeldet bleiben möchtest. Wähle **„Ja"** bei deinem eigenen Gerät und **„Nein"** bei einem fremden oder öffentlichen Gerät. --- ## Fertig Du bist jetzt angemeldet und hast Zugriff auf alle Microsoft-365-Dienste deines Kontos. # Microsoft Teams Microsoft Teams ist die zentrale Plattform der THW-Jugend für Kommunikation und Zusammenarbeit. Du kannst damit schreiben, telefonieren, an Online-Meetings teilnehmen und Dateien teilen – alles an einem Ort. --- ## Teams aufrufen Du kannst Teams auf drei Arten nutzen: **Im Browser:** Rufe [teams.microsoft.com](https://teams.microsoft.com) auf und melde dich mit deiner THW-Jugend-E-Mail-Adresse an. Keine Installation notwendig. **Als App auf dem Computer:** Lade die Teams-App unter [microsoft.com](https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-teams/download-app) herunter, installiere sie und melde dich an. **Auf dem Smartphone oder Tablet:** Suche im App Store oder Google Play Store nach **Microsoft Teams**, installiere die App und melde dich mit deiner THW-Jugend-E-Mail-Adresse an. --- ## Anmeldung Melde dich mit deiner THW-Jugend-E-Mail-Adresse an – zum Beispiel **vorname.nachname@thw-jugend.de**. Dein Passwort erhältst du von uns. Bei der ersten Anmeldung kann eine Sicherheitsbestätigung per Smartphone erforderlich sein. > **Sicherheitshinweis:** Das IT-Team der THW-Jugend wird dich **niemals** nach deinem Passwort oder einem Einmal-Code fragen. Wenn jemand danach fragt, **melde dich bitte umgehend bei uns** unter . --- ## Die wichtigsten Bereiche Nach der Anmeldung findest du links in der Navigation folgende Bereiche: **Chat:** Direkte Unterhaltungen mit einzelnen Personen oder kleinen Gruppen – schnell und unkompliziert. **Teams:** Hier findest du deine Gruppen, zum Beispiel Bundesjugendleitung, Fachgruppen oder Arbeitskreise. Innerhalb jeder Gruppe gibt es Kanäle für verschiedene Themen, etwa „Allgemein", „Organisation" oder „Termine". **Kalender:** Hier werden deine Besprechungen und Meetings angezeigt. Von hier aus kannst du auch an Online-Meetings teilnehmen. **Anrufe:** Audio- und Videoanrufe mit einzelnen Personen. **Dateien:** Alle Dateien, die in Chats oder Teams geteilt wurden, sind hier gespeichert und jederzeit abrufbar. --- ## An einem Meeting teilnehmen 1. Öffne den **Kalender**. 2. Klicke auf das gewünschte Meeting. 3. Wähle **„Teilnehmen"**. 4. Wähle, ob Kamera und Mikrofon ein- oder ausgeschaltet sein sollen. 5. Klicke auf **„Jetzt teilnehmen"**. Ein Headset verbessert die Audioqualität deutlich – besonders bei längeren Meetings empfehlenswert. --- ## Verhalten in Meetings - Mikrofon stumm schalten, wenn man nicht spricht - Bei Wortmeldungen die Hand-heben-Funktion nutzen - Keine privaten Daten im Chat teilen - Teams ausschließlich für THW-Jugend-Themen verwenden --- ## Häufige Probleme **Ich kann mich nicht anmelden.** Prüfe E-Mail-Adresse und Passwort. Passwort vergessen? Melde dich bei uns unter . **Ich höre niemanden im Meeting.** Prüfe, ob Kopfhörer oder Lautsprecher korrekt angeschlossen sind. Über Einstellungen → Geräte kannst du die Audioausgabe direkt in Teams anpassen. **Meine Kamera zeigt kein Bild.** Möglicherweise hat Teams keine Berechtigung auf die Kamera. Prüfe die Einstellungen deines Browsers oder Betriebssystems. Stelle außerdem sicher, dass kein anderes Programm die Kamera gleichzeitig verwendet. **Ich finde mein Team nicht.** Wende dich an deine Teamleitung oder das IT-Team – möglicherweise wurde die Einladung noch nicht verschickt. # Outlook – E-Mails & Kalender Outlook ist die E-Mail- und Kalenderanwendung von Microsoft 365. Du erreichst Outlook direkt über den Browser – eine Installation ist nicht notwendig. --- ## Outlook aufrufen Melde dich unter [**www.office.com**](https://www.office.com) mit deiner THW-Jugend-E-Mail-Adresse an und klicke auf **Outlook**. Alternativ erreichst du Outlook direkt über [**outlook.office.com**](https://outlook.office.com). --- ## E-Mails **E-Mail lesen:** Eingehende Nachrichten findest du im Posteingang auf der linken Seite. Klicke auf eine Nachricht, um sie zu öffnen. **E-Mail schreiben:** Klicke oben links auf **„Neue E-Mail"**. Gib im Feld **„An"** die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, trage einen Betreff ein, schreibe deine Nachricht und klicke auf **„Senden"**. **E-Mail beantworten:** Öffne die Nachricht und klicke auf **„Antworten"** oder **„Allen antworten"**, wenn mehrere Personen in der Unterhaltung sind. **Datei anhängen:** Klicke beim Schreiben einer E-Mail auf das Büroklammer-Symbol und wähle die gewünschte Datei aus. --- ## Kalender Den Kalender erreichst du über das Kalender-Symbol in der linken Navigation. **Termin erstellen:** Klicke auf den gewünschten Tag oder auf **„Neues Ereignis"**. Trage Titel, Datum, Uhrzeit und bei Bedarf weitere Teilnehmer ein. Mit einem Klick auf **„Speichern"** wird der Termin angelegt. **Zu einem Meeting einladen:** Füge im Feld **„Teilnehmer"** die E-Mail-Adressen der einzuladenden Personen hinzu. Diese erhalten automatisch eine Einladung per E-Mail und können zusagen oder ablehnen. **Online-Meeting erstellen:** Aktiviere beim Erstellen eines Termins die Option **„Teams-Besprechung hinzufügen"**. Damit wird automatisch ein Meeting-Link generiert und an alle Teilnehmer verschickt. --- ## Ordner & Übersicht In der linken Seitenleiste findest du neben dem Posteingang weitere Ordner: - **Gesendete Elemente:** Alle von dir verschickten E-Mails - **Entwürfe:** Noch nicht gesendete Nachrichten - **Gelöschte Elemente:** Gelöschte Nachrichten, die noch wiederhergestellt werden können - **Junk-E-Mail:** Automatisch als Spam erkannte Nachrichten – lohnt sich gelegentlich zu prüfen --- ## Häufige Probleme **Ich erhalte keine E-Mails.** Prüfe den Junk-E-Mail-Ordner – Nachrichten landen gelegentlich fälschlicherweise dort. Ist das Problem weiterhin vorhanden, wende dich an . **Ich kann keine E-Mails senden.** Prüfe, ob die Empfängeradresse korrekt eingegeben wurde. Bei anhaltenden Problemen melde dich beim IT-Team. **Mein Kalender wird nicht angezeigt.** Klicke in der linken Navigation auf das Kalender-Symbol. Falls der Kalender leer erscheint, obwohl Termine vorhanden sein sollten, melde dich bei . > **Sicherheitshinweis:** Das IT-Team der THW-Jugend wird dich **niemals** per E-Mail nach deinem Passwort oder Zugangsdaten fragen. **Erhältst du eine solche Nachricht, lösche sie und melde dich umgehend bei uns** unter . # Word, Excel & PowerPoint Online Mit Microsoft 365 stehen dir Word, Excel und PowerPoint direkt im Browser zur Verfügung – ohne Installation. Du kannst Dokumente erstellen, bearbeiten und gemeinsam mit anderen daran arbeiten. --- ## Aufrufen Melde dich unter [**www.office.com**](https://www.office.com) mit deiner THW-Jugend-E-Mail-Adresse an. Auf der Startseite findest du die verfügbaren Anwendungen. Klicke auf die gewünschte App, um sie zu öffnen. --- ## Word Online Word ist die Anwendung zum Erstellen und Bearbeiten von Textdokumenten – zum Beispiel Berichte, Briefe oder Protokolle. **Neues Dokument erstellen:** Klicke auf Word und anschließend auf **„Neues leeres Dokument"**. Das Dokument wird automatisch in deinem OneDrive gespeichert. **Vorhandenes Dokument öffnen:** Klicke auf eine der zuletzt verwendeten Dateien oder wähle **„Öffnen"**, um eine Datei aus OneDrive oder SharePoint zu laden. **Dokument herunterladen:** Klicke oben auf **„Datei"** und wähle **„Speichern unter" → „Kopie herunterladen"**, um das Dokument auf deinen Computer zu laden. --- ## Excel Online Excel ist die Anwendung für Tabellen, Listen und Berechnungen – zum Beispiel für Teilnehmerlisten, Budgetübersichten oder Auswertungen. **Neue Tabelle erstellen:** Klicke auf Excel und anschließend auf **„Neue leere Arbeitsmappe"**. **Daten eingeben:** Klicke auf eine Zelle und tippe deinen Wert ein. Mit der Tabulatortaste springst du zur nächsten Zelle, mit der Eingabetaste in die nächste Zeile. **Einfache Berechnung:** Beginne eine Formel immer mit einem Gleichheitszeichen – zum Beispiel **=A1+A2** für die Summe zweier Zellen, oder **=SUMME(A1:A10)** für einen ganzen Bereich. --- ## PowerPoint Online PowerPoint ist die Anwendung für Präsentationen – zum Beispiel für Sitzungen, Schulungen oder Veranstaltungen. **Neue Präsentation erstellen:** Klicke auf PowerPoint und anschließend auf **„Neue leere Präsentation"** oder wähle eine Vorlage aus. **Folie hinzufügen:** Klicke in der linken Folienübersicht mit der rechten Maustaste und wähle **„Neue Folie"**. **Präsentation starten:** Klicke oben auf **„Präsentieren"** und wähle **„Von Anfang an"** oder **„Ab aktueller Folie"**. --- ## Gemeinsam arbeiten Alle drei Anwendungen unterstützen die gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Personen. Klicke dazu oben rechts auf **„Freigeben"** und gib die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der du das Dokument teilen möchtest. Du kannst dabei festlegen, ob die Person das Dokument nur lesen oder auch bearbeiten darf. --- ## Automatisches Speichern Alle Änderungen werden automatisch in OneDrive gespeichert – du musst nicht manuell speichern. Oben in der Menüleiste wird der Speicherstatus angezeigt. --- ## Häufige Probleme **Die App öffnet sich nicht.** Prüfe deine Internetverbindung und versuche, die Seite neu zu laden. Hilft das nicht, probiere einen anderen Browser. **Ich kann das Dokument nicht bearbeiten.** Möglicherweise hast du nur Leserechte. Wende dich an die Person, die das Dokument geteilt hat, und bitte um Bearbeitungszugriff. **Meine Änderungen sind weg.** Alle Dokumente verfügen über einen Versionsverlauf. Klicke oben auf den Dateinamen und wähle **„Versionsverlauf"**, um frühere Versionen einzusehen und wiederherzustellen.