BookStack

Was ist BookStack?

BookStack ist die Wissens- und Dokumentationsplattform der THW-Jugend. Anleitungen, Erklärungen und wichtige Informationen sind hier zentral gesammelt und strukturiert abrufbar – für Mitglieder, Helferinnen und Helfer sowie alle, die mit den Systemen der THW-Jugend arbeiten.

Was du mit BookStack machen kannst

BookStack ermöglicht es, Wissen strukturiert zu sammeln, Dokumentationen schnell zu durchsuchen und Informationen gezielt öffentlich oder nur für angemeldete Personen bereitzustellen. Die Plattform ist übersichtlich aufgebaut, einfach zu bedienen und bietet eine leistungsfähige Suchfunktion, die auch Inhalte innerhalb von Seiten findet.

Für wen ist BookStack?

BookStack richtet sich an alle, die Informationen der THW-Jugend nachschlagen oder pflegen möchten – von Mitgliedern, die eine Anleitung suchen, bis hin zu Administratoren und Redakteuren, die Inhalte erstellen und aktualisieren.

Öffentliche und interne Inhalte

Ein Teil der Inhalte ist öffentlich und ohne Anmeldung einsehbar. Andere Inhalte sind ausschließlich für angemeldete Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen zugänglich. Interne Bereiche sind im Titel immer mit dem Zusatz [INTERN] gekennzeichnet.

Wie die Plattform aufgebaut ist und was es mit der Unterscheidung zwischen öffentlichen und internen Inhalten auf sich hat, erklären die folgenden Seiten.

Aufbau von BookStack

BookStack ist wie ein virtuelles Bücherregal aufgebaut. Die Inhalte sind in drei Ebenen gegliedert, damit du schnell findest, was du suchst.

Die drei Ebenen

Regale sind die oberste Ebene und fassen thematisch zusammengehörige Bücher zusammen. Ein Regal steht zum Beispiel für einen Bereich wie das IT-Team oder die Bundesgeschäftsstelle.

Bücher befinden sich innerhalb eines Regals und behandeln jeweils ein konkretes Thema – zum Beispiel Microsoft 365, OpenSlides oder Passbolt. Bücher können öffentlich oder intern sein. Interne Bücher erkennst du am Zusatz [INTERN] im Titel.

Seiten sind die eigentlichen Inhalte innerhalb eines Buches – zum Beispiel Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Erklärungen zu Systemen oder Regeln und Hinweise. Bücher können zusätzlich Kapitel enthalten, die mehrere thematisch verwandte Seiten bündeln.

Auf einen Blick

Ebene Bedeutung Beispiel
Regal Themenbereich IT-Team
Buch Einzelnes Thema Microsoft 365
Kapitel Gruppe verwandter Seiten Anleitungen
Seite Konkreter Inhalt Erstanmeldung bei M365

Navigation

Inhalte lassen sich auf zwei Wegen finden: über die Regale und Bücher in der Hauptnavigation oder über die Suchfunktion. Die Suche durchsucht dabei nicht nur Titel, sondern auch den gesamten Inhalt von Seiten.

Öffentlich vs. [INTERN] Inhalte

In BookStack gibt es zwei Arten von Inhalten: öffentliche und interne. Diese Unterscheidung stellt sicher, dass Informationen gezielt für die richtigen Personengruppen bereitgestellt werden.

Öffentliche Inhalte

Öffentliche Inhalte sind für alle sichtbar – eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Dazu gehören allgemeine Informationen, öffentliche Anleitungen und Erklärungen zu den genutzten Systemen der THW-Jugend.

Interne Inhalte

Interne Inhalte sind nicht öffentlich zugänglich. Sie sind ausschließlich für angemeldete Benutzer sichtbar, die zusätzlich Mitglied in der entsprechenden Benutzergruppe sind. Interne Bereiche sind immer klar gekennzeichnet – du erkennst sie am Zusatz [INTERN] im Titel des Regals oder Buches.

Warum gibt es interne Inhalte?

Manche Informationen sind nicht für die Öffentlichkeit bestimmt – zum Beispiel interne Abläufe, technische Details oder organisatorische Unterlagen, die nur für bestimmte Personen relevant sind. Die [INTERN]-Kennzeichnung schafft hier eine klare und verlässliche Trennung.

Ich sehe einen [INTERN]-Bereich nicht – warum?

Dafür kann es drei Gründe geben: Du bist nicht angemeldet, du bist nicht Mitglied der entsprechenden Benutzergruppe oder du hast keine Berechtigung für diesen Bereich. Wende dich in diesem Fall an das IT-Team unter admin@thw-jugend.de.

Zusammenfassung

Inhaltstyp Sichtbar für Kennzeichnung
Öffentlich Alle, ohne Anmeldung Kein Zusatz
[INTERN] Angemeldete Benutzer mit Berechtigung [INTERN] im Titel